Protection des données

Politique de confidentialité et gestion des cookies

 Les sociétés du groupe Simple System (ci-après « Simple System ») attachent une grande importance à la protection des Données Personnelles.

 Le présent document constitue la politique de confidentialité et de gestion des cookies mise en œuvre par Simple System et a pour objet d’informer les Utilisateurs des sites simplesystem.de, simplesystem.fr et simplesystem.com (ci-après les « Sites » ou le « Site ») sur les engagements et mesures prises afin de veiller au respect et à la protection des Données Personnelles. 

 Pour toute question, vous pouvez nous contacter :

  • Par courrier postal :

Pour l’Allemagne:

simple system GmbH & Co.KG  •  Bodenseestraße 29  •  81241 München  •  Allemagne

Pour la France :

Simple System SAS

27 rue Maurice Flandin,

 Immeuble Le Forum,

69444 Lyon, France

  • Par téléphone

Tél. : +49 (0)89 / 998 2987 00  •  Fax : +49 (0)89 / 998 2987 28 

  • Par email :

Email: info@simplesystem.com

 

Délégué à la protection des données

Simple System attache une grande importance à la protection des Données Personnelles lors de leur stockage, de leur utilisation et de leur traitement.

Pour  garantir le respect et la protection de vos Données Personnelles, nous avons nommé un délégué à la protection des données.

Pour toute question sur vos Données Personnelles, vous pouvez le contacter par email à datenschutz@ simplesystem.com.

  • Catégories de Données Personnelles et finalités de Traitement 
  • Inscription de l’Utilisateur du Site à la newsletter

Lors de l’inscription de l’Utilisateur à la newsletter du Site, les Données collectées sont les suivantes :

  • Adresse électronique et
  • le cas échéant d’autres coordonnées facultatives dans le formulaire d’inscription,

Simple System utilise ces données uniquement aux fins de l’envoi de la newsletter. Cette newsletter permet une information régulière sur tous les services et les nouveautés de Simple System.

 

  • Inscription auprès de Simple System pour l’utilisation de la Plateforme

Pour toute inscription auprès de Simple System sur le Site, Simple System stocke les Données Personnelles suivantes pour la préparation et l’exécution des contrats conclus par le Client avec les Fournisseurs référencés sur notre Site: dénomination sociale nom, numéro de téléphone, adresse électronique et numéro de fax, avant de les transmettre aux Fournisseurs de votre choix.

 

  • Inscription de l’Utilisateur de la Plateforme à la newsletter

Pour utiliser la Plateforme, l’Utilisateur est inscrit sur simplesystem.de ou simplesystem.com ou simple.system.fr et a communiqué son adresse email. Simple System envoie régulièrement des messages contenant des informations générales ou des informations à caractère publicitaire.

L’Utilisateur a la possibilité de s’y opposer à tout moment en envoyant un message à l’adresse email de l’expéditeur.

  • Durée de conservation et suppression des Données Personnelles

 

Simple System ne conserve les Données Personnelles des utilisateurs que pendant le temps nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées et dans le respect de la Réglementation applicable.

Il est possible de se désinscrire de la newsletter à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription contenu dans chaque newsletter.

Simple System supprime les Données Personnelles de l’utilisateur sans délai après la désinscription, sauf en présence d’obligations légales de conservation.

De même, toute Donnée Personnelle sera supprimée sans délai si l’inscription n’est pas finalisée.

Simple System se réserve le droit de supprimer les Données après la désinscription de l’utilisateur ou en cas de non finalisation de son inscription sans indiquer de motifs et sans l’annoncer au préalable ou ultérieurement.

Sous ces réserves, les Données Personnelles collectées dans le cadre de la souscription au services fournis par le Site sont conservées par Simple System pendant une période maximale de trois (3) ans à compter du dernier contact avec l’Utilisateur.

Si les Données Personnelles collectées ne sont plus nécessaires aux objectifs mentionnés ou si leur stockage est illicite pour tout autre motif, et qu’aucune obligation légale ne rend leur conservation obligatoire, Simple System procèdera à leur suppression.

Les Données sont bloquées avant d’être définitivement supprimées avec un décalage afin d’éviter toute suppression par inadvertance ou tout préjudice intentionnel.

Pour des raisons techniques, les Données sont le cas échéant dupliquées dans des fichiers de sauvegarde et mises en miroir. Ces copies sont également supprimées, le cas échéant, avec décalage techniquement nécessaire.

 

3) Exercice des droits de l’Utilisateur

Conformément à la Réglementation applicable, les Utilisateurs du Site disposent des droits suivants :

  • droit d’accès (article 15 RGPD) et de rectification (article 16 RGPD), de mise à jour, de complétude des Données des utilisateurs ;
  • droit de verrouillage ou d’effacement des Données des Utilisateurs à caractère personnel (article 17 du RGPD), lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite ;
  • droit de retirer à tout moment un consentement (article 13-2c RGPD) ;
  • droit à la limitation du traitement des Données des Utilisateurs (article 18 RGPD) ;
  • droit d’opposition au traitement des Données des Utilisateurs (article 21 RGPD) ;
  • droit à la portabilité des Données que les Utilisateurs auront fournies, lorsque ces Données font l’objet de traitements automatisés fondés sur leur consentement ou sur un contrat (article 20 RGPD) ;
  • droit de s’adresser à l’autorité de contrôle si l’utilisateur considère que le Traitement de ses Données Personnelles est illicite (art. 77 du RGPD).

 

Si l’utilisateur souhaite savoir comment Simple System utilise ses Données Personnelles, ou exercer l’un de ses droits, il peut contacter Simple System ou le délégué à la protection des données par écrit aux adresses précisées en préambule de la présente Politique de confidentialité.:Les Utilisateurs sont informés que Simple System a désigné l’autorité administrative allemande BfDI (équivalent de la CNIL) en qualité d’autorité chef de file pour les traitements de Données Personnelles réalisés conformément aux contrats et aux politiques de confidentialité de Simple System.

  • Information en vertu des articles 13 et 14 du RGPD

Pour satisfaire au principe d’un Traitement juste et transparent des Données Personnelles, Simple System informe ci-après les Personnes Concernées sur le Traitement de leurs Données Personnelles :

Vous pouvez télécharger  ici et ici les informations nécessaires.

  • Gestion des cookies

 

4.1 Informations sur l’utilisation de cookies

Un « cookie » est un petit fichier de Données envoyé au navigateur de l’Utilisateur par un serveur web et stocké sur le disque dur de l’ordinateur de l’Utilisateur. Ils ne risquent en aucun cas d’endommager le matériel de l’Utilisateur.

Simple System est susceptible de traiter les informations de l’Utilisateur concernant sa visite sur le  Site, telles que les pages consultées, ou les recherches effectuées. Ces informations permettent à Simple System d’améliorer le contenu du Site, la navigation de l’Utilisateur.

À chaque consultation du Site, le serveur web enregistre automatiquement :

votre l’adresse IP de l’Utilisateur, la date et l’heure de la consultation, le décalage horaire par rapport à l’heure GMT (Greenwich Mean Time), le contenu de la requête (page concrète), le résultat de la requête / code de statut HTTP, le volume de Données transmis, le site web d’où vient la requête, le navigateur, le système d’exploitation et sa surface, ainsi que la langue et la version du navigateur.

Pour être utilisés, certains cookies nécessitent le consentement préalable de l’Utilisateur, d’autres non.

A partir de l’onglet « personnalisation des cookies » présent dans le bandeau cookies du Site, vous pouvez bloquer l’utilisation de certains cookies, tout en sachant que certaines fonctionnalités du Site ne seront plus accessibles.

L’Utilisateur peut revenir à tout moment sur son consentement concernant l’enregistrement des cookies, en s’adressant au délégué à la protection des données de Simple System par email à l’adresse suivante : datenschutz@simplesystem.com.

Les cookies strictement nécessaires sont des cookies qui permettent de garantir les fonctionnalités du Site et les services qui y sont liés. Ils sont en outre déposés automatiquement et non soumis au consentement de l’Utilisateur.

 

4.2 Finalités du dépôt des cookies

Les cookies sont déposés par le Site ou par des services web externes afin de maintenir les pleines fonctions du Site, de faciliter son utilisation ou de remplir l’objectif auquel l’Utilisateur a consenti.

La technologie des cookies permet également à Simple System de reconnaître certains Utilisateurs à l’aide de pseudonymes, par ex. un identifiant personnel ou aléatoire, de sorte à pouvoir proposer plus de prestations de services individuelles.

 

4.3 Durée du stockage

Les cookies mentionnés ci-dessus sont stockés dans votre navigateur jusqu’à leur suppression ou jusqu’au terme de la session pour les cookies de session.

Ces Données sont conservées pendant six (6) mois, en accord avec les recommandations de la CNIL.

 

4.4 Google-Analytics

Sur notre site, nous utilisons le service de traçage web de l’entreprise Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (ci-après « Google-Analytics »).

Dans le cas du tracking web, Google-Analytics utilise des cookies qui sont enregistrés sur l’ordinateur de l’Utilisateur et qui permettent une analyse de l’utilisation du Site et des habitudes de navigation de l’Utilisateur (tracking).

Le service de tracking de Google-Analytics permet d’optimiser sans cesse le Site et sa disponibilité.

Dans le cadre de l’utilisation du site web, des Données, telles que notamment l’adresse IP et les activités de l’Utilisateur, sont transmises à des serveurs de l’entreprise Google Ireland Limited..

Simple System utilise également du tracking web pour des raisons de sécurité. En outre, grâce au traceur web, Simple System peut prendre des mesures de défense efficaces et protéger les Données  Personnelles contre ces cyber-attaques.

En activant l’anonymisation IP dans le code de tracking de Google-Analytics du Site, l’adresse IP de l’Utilisateur sera anonymisée par Google-Analytics avant sa transmission.

Le Site utilise un code de tracking de Google-Analytics suivi du code gat._anonymizeIp(); pour permettre une saisie anonyme des adresses IP (IP-masking).

À la demande de Simple System, Google utilise ces informations afin d’évaluer la visite de l’Utilisateur sur le Site, de compiler des rapports sur l’activité du Site.

Google stocke les Données nécessaires au tracking web tant que nécessaire au service web demandé. La saisie et le stockage des Données sont anonymes. En présence d’une référence à une personne, les Données seront supprimées immédiatement, sauf obligations légales de conservation. Dans ce cas, la suppression s’effectue au terme de l’obligation de conservation.

L’Utilisateur peut empêcher la saisie et la transmission de ses Données Personnelles à Google (notamment l’adresse IP), ainsi que le traitement de ses Données Personnelles par Google en désactivant l’exécution de code de script ou en activant le paramétrage « do not track » de son navigateur.

L’Utilisateur peut en outre empêcher la saisie et le traitement par Google des Données générées par le cookie Google concernant son utilisation du Site (y compris son adresse IP) en téléchargeant et en installant le plug-in disponible sur le lien suivant (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr).

Pour plus d’informations sur les principes de sécurité et de protection des données de Google  :  https://policies.google.com/privacy?hl=fr

 

4.5 Google reCaptcha

Le Site utilise un service web de l’entreprise Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irlande (ci-après « Google reCaptcha »).

reCaptcha permet de vérifier si la saisie de Données sur le Site (par ex. dans un formulaire de contact) est effectuée par un être humain ou un programme automatique.

À cette fin, reCaptcha analyse le comportement de l’Utilisateur du Site à l’aide de plusieurs critères. Dans ce contexte, le navigateur de l’Utilisateur transmet le cas échéant des Données Personnelles à Google reCaptcha.

L’intérêt légitime de Simple System dans l’utilisation de ce cookie réside dans le fonctionnement correct du Site. La suppression des Données s’effectue dès que l’objectif de leur saisie est réalisé.

Pour plus d’informations sur la gestion des Données transmises dans la politique de confidentialité de Google reCaptcha : https://policies.google.com/privacy.

L’Utilisateur peut empêcher la saisie et le traitement de ses Données Personnelles par Google reCaptcha en désactivant l’exécution de codes de script dans son navigateur ou en installant un bloqueur de scripts.

 

NOM

DESCRIPTION

VALIDITÉ

Google reCaptcha

reCAPTCHA permet de vérifier si la saisie de Données sur le Site (par ex. dans un formulaire de contact) est effectuée par un être humain ou un programme automatique. À cette fin, reCAPTCHA analyse le comportement de l’Utilisateur à l’aide de plusieurs critères.

Cookie fonctionnel

Google Analytics

[A compléter]

 

 

  • Information sur la modification de la Politique de confidentialité

La présente Politique est susceptible d’être modifiée en fonction du développement du Site et des services de Simple System, ainsi que des évolutions législatives et réglementaires et au regard des recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), du BfDI ou du Comité Européen de Protection des Données. Il est par conséquent recommandé de relire la présente Politique régulièrement.

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