Optimisez vos processus de commande

solutions pour les acheteurs

Notre plateforme en un coup d’œil

Avec simple system, vous pouvez facilement digitaliser votre processus achat. Cela consiste notamment à connecter les fournisseurs de votre choix et de permettre à vos utilisateurs de commander de manière totalement autonome. Et ce, pour l’ensemble des besoins en achats indirects, sur une seule plateforme.

Gestion des fournisseurs
Gestion des droits utilisateurs
Connexion ERP
Système de distribution
Place de Marché Partenaires
Place de Marché Ouverte
  • Pour les Acheteurs

    Gestion des fournisseurs

    Organiser vos achats via simple system ne signifie pas renoncer à vos relations fournisseurs déjà établies. Notre plateforme combine les avantages de la digitalisation et des relations commerciales directes : cartographiez numériquement vos processus de commande, connectez-vous avec vos fournisseurs clés en quelques clics et commandez tout ce dont vous avez besoin sur une interface utilisateur ergonomique et moderne. Pionnier sur le marché de la digitalisation des achats, simple system vous accompagne dans cette démarche importante.

    Nos consultants en e-procurement sont là pour vous aider à connecter vos fournisseurs existants à simple system. L’un des composants de notre ADN est de renforcer la relation directe entre l’acheteur et le fournisseur. Vous négociez des conditions individuelles avec vos fournisseurs et les retrouvez sur simple system.

    Accédez également à un module d’analyse des achats réalisés, vous permettant de garder un œil sur vos dépenses par fournisseur, utilisateur et groupe de produits.

    Les éléments centraux de simple system, à savoir la gestion des fournisseurs, la gestion des droits des utilisateurs, ainsi que la Place de Marché Partenaires et la Place de Marché Ouverte, sont gratuits pour les entreprises clientes.

    Les bénéfices
    Préservez un accès direct aux fournisseurs
    Retrouvez vos conditions individuelles de prix
    Réduisez le nombre de fournisseurs en regroupant vos besoins auprès de certains partenaires de préférence
    Décidez auprès de qui vous réalisez vos commandes
  • Pour les Acheteurs

    Gestion des droits utilisateurs

    La création et le traitement manuel des demandes d’achat forment un processus qui est progressivement abandonné dans l’approvisionnement indirect. Les services achats dont les coûts de processus sont faibles permettent à leurs collaborateurs de commander rapidement, facilement et de manière autonome les marchandises dont ils ont besoin. Mais comment cela peut-il se faire en conformité avec les processus et avec un faible taux d’achats non-conformes (Maverick Buying) ? Grâce à la fonctionnalité de Gestion des Droits de simple system, vous pouvez créer un profil pour chacun de vos collaborateurs et leur assigner des droits individuels. Ainsi, vos utilisateurs peuvent passer leurs commandes en toute simplicité, tout en s’assurant que les coûts de processus sont réduits au minimum dans tous les services.

    Pour ce faire, vous pouvez affecter des articles ou des fournisseurs aux utilisateurs selon vos propres critères. Ainsi, chaque utilisateur ne voit que les articles et catalogues pertinents pour ses besoins dans son environnement de commande. En plus de cela, vous pouvez mettre en place des processus d’approbation de commande. Les validations manuelles peuvent être déclenchées par le montant des commandes ou par les fournisseurs sollicités. Si nécessaire, ceux-ci peuvent également être créés en plusieurs étapes.

    Les éléments centraux de simple system, à savoir la gestion des fournisseurs, la gestion des droits des utilisateurs, ainsi que la Place de Marché Partenaires et la Place de Marché Ouverte, sont gratuits pour les entreprises clientes.

    Les bénéfices
    Rendez possible à vos collaborateurs de passer commande, en toute sérénité
    Assurez la mise en œuvre de vos règles de conformité
    Gardez une vue d'ensemble des dépenses et des processus
  • Pour les Acheteurs

    Connexion ERP

    optionnel

    Avec une connexion ERP, vous pouvez transférer toutes les informations de commande depuis simple system vers votre système ERP et les y traiter. Ainsi, vous recevez automatiquement et de manière structurée dans votre système ERP tous les types d’imputation indiqués dans la commande, tels que les centres de coûts ou les projets, ainsi que les affectations comptables par exemple. De cette façon, l’interaction des systèmes est parfaitement harmonisée. La synchronisation manuelle des données entre simple system et votre ERP n’est plus nécessaire. La validation, le transfert et le suivi de vos commandes se font sans effort. simple system renforce votre ERP pour faire un système leader pour une analyse globale de vos commandes

    Vous pouvez effectuer des corrections, des vérifications et éventuellement utiliser des procédures de validation interne. vos flux de travail et envoyez vos commandes par voie électronique à tous vos fournisseurs via une interface unique et intuitive.

    Echangez avec nos consultants en e-procurement sur les différentes options de connexion entre simple system et votre système ERP.

    Les bénéfices
    Digitalisez entièrement vos processus d'achat
    Recevez toutes les informations fournies avec la commande automatiquement dans votre ERP
    Renforcez votre ERP pour faire un système leader pour une analyse globale de vos commandes
  • Pour les Acheteurs

    Système de distribution

    optionnel

    Les systèmes de distribution de marchandises (armoires) sont le dernier maillon d’une solution complète pour l’approvisionnement, le stockage et la distribution de vos équipements, outils, fournitures et petites pièces. Grâce à la connexion à simple system, vos collaborateurs peuvent retirer en autonomie des articles de l’armoire de distribution. Vous avez toujours un aperçu de tous les retraits. Dès que le point de réapprovisionnement d’un produit est atteint, une notification de besoin est envoyée de manière entièrement automatique à simple system. Une commande y est automatiquement générée et envoyée au fournisseur afin que votre distributeur puisse être réapprovisionné rapidement. Des processus d’approbation peuvent également être mis en œuvre.

    Si votre système ERP est déjà connecté à simple system, la commande est transférée directement, ce qui signifie qu’il n’y a plus d’effort manuel à réaliser dans le processus de commande. Un cycle parfaitement pensé, applicable à tous les départements de votre entreprise.

    Avec les systèmes de sortie de marchandises, vous pouvez numériser entièrement, facilement et rapidement vos processus d’approvisionnement indirect.

    Les bénéfices
    Réduction au minimum du besoin en fonds de roulement (BFR)
    Minimisation du temps et des coûts de traitement
    Disponible 24/24, 7/7, et fonctionne également pour le travail en équipe
    Commandez les bonnes marchandises sans risque d'erreur, et commandez à nouveau lorsque le besoin se fait sentir
  • Pour les Acheteurs et Fournisseurs

    Place de Marché Partenaires

    La Place de Marché Partenaires constitue le cœur de simple system. Les fournisseurs mettent ici à votre disposition leurs catalogues et listes de prix négociés individuellement. Ces conditions ne peuvent pas être consultées par les autres clients ou fournisseurs présents sur la plateforme. Vous pouvez vous connecter rapidement et facilement aux fournisseurs de votre choix et avoir un accès direct à vos interlocuteurs chez le fournisseur. simple system n’interfère pas dans vos relations commerciales et n’agit qu’en tant que prestataire technique.

    Grâce à la fonctionnalité de Gestion des Droits, vous pouvez activer les catalogues et les listes de prix validés pour les centres de coûts et les utilisateurs de votre organisation, conformément à votre stratégie d’achat.

    Les éléments centraux de simple system, à savoir la gestion des fournisseurs, la gestion des droits des utilisateurs, ainsi que la Place de Marché Partenaires et la Place de Marché Ouverte, sont gratuits pour les entreprises clientes.

    Les bénéfices
    Accédez au catalogue de tous vos partenaires fournisseurs sur une seule plateforme
    Facilitez le quotidien de vos utilisateurs grâce à une seule interface intuitive
  • Pour les Acheteurs et Fournisseurs

    Place de Marché Ouverte

    Le cœur du modèle commercial de simple system réside dans la connexion directe des acheteurs et des fournisseurs dans le cadre d’une relation commerciale pré-établie. Sur la Place de Marché Ouverte, vous pouvez passer des commandes ad hoc auprès de nouveaux fournisseurs pour pouvoir couvrir 100% de vos besoins indirects via une seule plateforme.

    C’est très simple : recherchez un produit, placez-le dans le panier, commandez immédiatement – sans obligation contractuelle. Couvrez des besoins spontanés non récurrents, mais avec des produits de qualité, auprès de fournisseurs de premier rang et à un prix intéressant, simplement via la Place de Marché Ouverte. Avec la combinaison d’une interface utilisateur simple et d’un grand nombre de catalogues ouverts, vous minimisez votre taux d’achat non-conformes “Maverick”.

    En outre, vous avez la possibilité de découvrir de nouveaux fournisseurs, de les essayer sans risque et de couvrir davantage de groupes de produits via simple system avec de nouveaux partenaires.

    Les éléments centraux de simple system, à savoir la gestion des fournisseurs, la gestion des droits des utilisateurs, ainsi que la Place de Marché Partenaires et la Place de Marché Ouverte, sont gratuits pour les entreprises clientes.

    Les bénéfices
    Couvrez facilement les besoins peu récurrents "spots" sur une seule plateforme
    1M+ d'articles disponibles immédiatement
    Pas de contrat contraignant, conditions pré-négociées
Pour les Acheteurs

Gestion des fournisseurs

Organiser vos achats via simple system ne signifie pas renoncer à vos relations fournisseurs déjà établies. Notre plateforme combine les avantages de la digitalisation et des relations commerciales directes : cartographiez numériquement vos processus de commande, connectez-vous avec vos fournisseurs clés en quelques clics et commandez tout ce dont vous avez besoin sur une interface utilisateur ergonomique et moderne. Pionnier sur le marché de la digitalisation des achats, simple system vous accompagne dans cette démarche importante.

Nos consultants en e-procurement sont là pour vous aider à connecter vos fournisseurs existants à simple system. L’un des composants de notre ADN est de renforcer la relation directe entre l’acheteur et le fournisseur. Vous négociez des conditions individuelles avec vos fournisseurs et les retrouvez sur simple system.

Accédez également à un module d’analyse des achats réalisés, vous permettant de garder un œil sur vos dépenses par fournisseur, utilisateur et groupe de produits.

Les éléments centraux de simple system, à savoir la gestion des fournisseurs, la gestion des droits des utilisateurs, ainsi que la Place de Marché Partenaires et la Place de Marché Ouverte, sont gratuits pour les entreprises clientes.

Les bénéfices
Préservez un accès direct aux fournisseurs
Retrouvez vos conditions individuelles de prix
Réduisez le nombre de fournisseurs en regroupant vos besoins auprès de certains partenaires de préférence
Décidez auprès de qui vous réalisez vos commandes
Pour les Acheteurs

Gestion des droits utilisateurs

La création et le traitement manuel des demandes d’achat forment un processus qui est progressivement abandonné dans l’approvisionnement indirect. Les services achats dont les coûts de processus sont faibles permettent à leurs collaborateurs de commander rapidement, facilement et de manière autonome les marchandises dont ils ont besoin. Mais comment cela peut-il se faire en conformité avec les processus et avec un faible taux d’achats non-conformes (Maverick Buying) ? Grâce à la fonctionnalité de Gestion des Droits de simple system, vous pouvez créer un profil pour chacun de vos collaborateurs et leur assigner des droits individuels. Ainsi, vos utilisateurs peuvent passer leurs commandes en toute simplicité, tout en s’assurant que les coûts de processus sont réduits au minimum dans tous les services.

Pour ce faire, vous pouvez affecter des articles ou des fournisseurs aux utilisateurs selon vos propres critères. Ainsi, chaque utilisateur ne voit que les articles et catalogues pertinents pour ses besoins dans son environnement de commande. En plus de cela, vous pouvez mettre en place des processus d’approbation de commande. Les validations manuelles peuvent être déclenchées par le montant des commandes ou par les fournisseurs sollicités. Si nécessaire, ceux-ci peuvent également être créés en plusieurs étapes.

Les éléments centraux de simple system, à savoir la gestion des fournisseurs, la gestion des droits des utilisateurs, ainsi que la Place de Marché Partenaires et la Place de Marché Ouverte, sont gratuits pour les entreprises clientes.

Les bénéfices
Rendez possible à vos collaborateurs de passer commande, en toute sérénité
Assurez la mise en œuvre de vos règles de conformité
Gardez une vue d'ensemble des dépenses et des processus
Pour les Acheteurs

Connexion ERP

optionnel

Avec une connexion ERP, vous pouvez transférer toutes les informations de commande depuis simple system vers votre système ERP et les y traiter. Ainsi, vous recevez automatiquement et de manière structurée dans votre système ERP tous les types d’imputation indiqués dans la commande, tels que les centres de coûts ou les projets, ainsi que les affectations comptables par exemple. De cette façon, l’interaction des systèmes est parfaitement harmonisée. La synchronisation manuelle des données entre simple system et votre ERP n’est plus nécessaire. La validation, le transfert et le suivi de vos commandes se font sans effort. simple system renforce votre ERP pour faire un système leader pour une analyse globale de vos commandes

Vous pouvez effectuer des corrections, des vérifications et éventuellement utiliser des procédures de validation interne. vos flux de travail et envoyez vos commandes par voie électronique à tous vos fournisseurs via une interface unique et intuitive.

Echangez avec nos consultants en e-procurement sur les différentes options de connexion entre simple system et votre système ERP.

Les bénéfices
Digitalisez entièrement vos processus d'achat
Recevez toutes les informations fournies avec la commande automatiquement dans votre ERP
Renforcez votre ERP pour faire un système leader pour une analyse globale de vos commandes
Pour les Acheteurs

Système de distribution

optionnel

Les systèmes de distribution de marchandises (armoires) sont le dernier maillon d’une solution complète pour l’approvisionnement, le stockage et la distribution de vos équipements, outils, fournitures et petites pièces. Grâce à la connexion à simple system, vos collaborateurs peuvent retirer en autonomie des articles de l’armoire de distribution. Vous avez toujours un aperçu de tous les retraits. Dès que le point de réapprovisionnement d’un produit est atteint, une notification de besoin est envoyée de manière entièrement automatique à simple system. Une commande y est automatiquement générée et envoyée au fournisseur afin que votre distributeur puisse être réapprovisionné rapidement. Des processus d’approbation peuvent également être mis en œuvre.

Si votre système ERP est déjà connecté à simple system, la commande est transférée directement, ce qui signifie qu’il n’y a plus d’effort manuel à réaliser dans le processus de commande. Un cycle parfaitement pensé, applicable à tous les départements de votre entreprise.

Avec les systèmes de sortie de marchandises, vous pouvez numériser entièrement, facilement et rapidement vos processus d’approvisionnement indirect.

Les bénéfices
Réduction au minimum du besoin en fonds de roulement (BFR)
Minimisation du temps et des coûts de traitement
Disponible 24/24, 7/7, et fonctionne également pour le travail en équipe
Commandez les bonnes marchandises sans risque d'erreur, et commandez à nouveau lorsque le besoin se fait sentir
Pour les Acheteurs et Fournisseurs

Place de Marché Partenaires

La Place de Marché Partenaires constitue le cœur de simple system. Les fournisseurs mettent ici à votre disposition leurs catalogues et listes de prix négociés individuellement. Ces conditions ne peuvent pas être consultées par les autres clients ou fournisseurs présents sur la plateforme. Vous pouvez vous connecter rapidement et facilement aux fournisseurs de votre choix et avoir un accès direct à vos interlocuteurs chez le fournisseur. simple system n’interfère pas dans vos relations commerciales et n’agit qu’en tant que prestataire technique.

Grâce à la fonctionnalité de Gestion des Droits, vous pouvez activer les catalogues et les listes de prix validés pour les centres de coûts et les utilisateurs de votre organisation, conformément à votre stratégie d’achat.

Les éléments centraux de simple system, à savoir la gestion des fournisseurs, la gestion des droits des utilisateurs, ainsi que la Place de Marché Partenaires et la Place de Marché Ouverte, sont gratuits pour les entreprises clientes.

Les bénéfices
Accédez au catalogue de tous vos partenaires fournisseurs sur une seule plateforme
Facilitez le quotidien de vos utilisateurs grâce à une seule interface intuitive
Pour les Acheteurs et Fournisseurs

Place de Marché Ouverte

Le cœur du modèle commercial de simple system réside dans la connexion directe des acheteurs et des fournisseurs dans le cadre d’une relation commerciale pré-établie. Sur la Place de Marché Ouverte, vous pouvez passer des commandes ad hoc auprès de nouveaux fournisseurs pour pouvoir couvrir 100% de vos besoins indirects via une seule plateforme.

C’est très simple : recherchez un produit, placez-le dans le panier, commandez immédiatement – sans obligation contractuelle. Couvrez des besoins spontanés non récurrents, mais avec des produits de qualité, auprès de fournisseurs de premier rang et à un prix intéressant, simplement via la Place de Marché Ouverte. Avec la combinaison d’une interface utilisateur simple et d’un grand nombre de catalogues ouverts, vous minimisez votre taux d’achat non-conformes “Maverick”.

En outre, vous avez la possibilité de découvrir de nouveaux fournisseurs, de les essayer sans risque et de couvrir davantage de groupes de produits via simple system avec de nouveaux partenaires.

Les éléments centraux de simple system, à savoir la gestion des fournisseurs, la gestion des droits des utilisateurs, ainsi que la Place de Marché Partenaires et la Place de Marché Ouverte, sont gratuits pour les entreprises clientes.

Les bénéfices
Couvrez facilement les besoins peu récurrents "spots" sur une seule plateforme
1M+ d'articles disponibles immédiatement
Pas de contrat contraignant, conditions pré-négociées

Notre solution est gratuite

Prêts à structurer et simplifier vos achats pour gagner en sérénité ?

 

Voici ce que nos clients disent de simple system

Témoignages clients

“L’effort nécessaire pour commander des C-Parts a été considérablement réduit. simple system offre un outil d’approvisionnement simple et économique.”

Monsieur Kruger,
Aluminium Oxid State GmbH

“Un aspect convaincant de simple system était qu’en tant que plateforme ouverte, elle permet à ses clients de décider avec quels fournisseurs ils souhaitent travailler”.

Monsieur Kutlu,
GKN Sinter Metals Engineering

“Nous couvrons environ 85 % de nos besoins indirects via les fournisseurs connectés sur la plateforme simple system.” L’ensemble du processus est devenu beaucoup plus rapide et moins compliqué.”

Monsieur Oelfke,
Dr. Kade