Unsere Beschaffung läuft simple system CONNECT wie am Schnürchen

Andreas Wallny

IT Analyst, Vulkan Kupplungs- & Getriebebau GmbH & Co. KG

Projekttage

%

Prozessdurchgängigkeit

Unternehmen: Vulkan Kupplungs- & Getriebebau GmbH & Co. KG

Branche: Kupplungs- und Getriebebau

Mitarbeiterzahl: ca. 500 Mitarbeiter

Ansprechpartner: Andreas Wallny, IT Analyst

ERP-System

SAP ERP, SAP S/4HANA

Art der Integration

simple system Cockpit
V3.0 Workflow

Projektbeginn / Start

2016

Die Herausforderung:

Verbindung unserer in SAP etablierten Prozesse und Abläufe (bspw. unsere Freigabestrategie) mit dem einfachen Beschaffungsprozess auf simple system

Die Lösung:

Einfache und schnelle Einführung des simple system Cockpit – eine standardisierte Schnittstelle zwischen SAP und simple system

„simple system bildet den Beschaffungsprozess des Einkaufs optimal ab“

„Die Plattform machte unseren Einkaufsleiter 2016 auf sich aufmerksam, woraufhin wir uns bei simple system registrierten. Die Integration in unser SAP ERP® folgte im Februar 2017. Sofort überzeugte uns die übersichtliche Abbildung des Beschaffungsprozesses im simple system Cockpit®. Unsere Genehmiger prüfen dort einzelne Vorgänge und geben anschließend die Bestellungen frei. Aktuell verwende etwa 39 Mitarbeiter die Plattform. Kataloge von knapp 30 Lieferanten werden von uns zur Deckung des Bedarfs genutzt. Oft benötigte Produkte speichern wir in der Favoritenliste und haben sie bei der nächsten Bestellung direkt griffbereit.“

 „Mit dem kompetenten und effektiven Team von simple system wurde das Cockpit zur Integration in unser SAP ERP® innerhalb kürzester Zeit eingeführt. Seitdem entfallen die manuellen Aufwände beim Erfassen und der Nachbearbeitung von Bestellungen, beim Wareneingang und bei der Rechnungsprüfung. Über 90% der über die Plattform getätigten

Bestellungen würden nicht in unserem SAP ERP® bereitstehen. Mit simple system haben wir mit wenig Aufwand viele positive Effekte erreicht:

+ Übersichtliche Darstellung und Vereinheitlichung der Beschaffungsprozesse

+ Starker Rückgang des manuellen Aufwands

+ Schnelle Integration des simple system Cockpits® in unser SAP ERP®

+ Erfassung der Bestellungen im SAP ERP® für Wareneingang und Rechnungsprüfung“