📣 2025 im Einkauf sparen - der ultimative Leitfaden für 2025

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Einkaufslösung für den indirekten Bedarf

Einkauf digitalisieren Kosten senken Prozesse vereinfachen

Digitalisieren Sie Ihre Einkaufsprozesse und senken Sie Ihre Prozesskosten spürbar – von der Bestellung bis zur Bezahlung. Vereinfachen Sie den Umgang mit C-Teilen.

Mehr als 850 Lieferanten auf der Plattform verfügbar
Piel - Technische Großhandlung
Uvex Arbeitsschutz GmbH
Hoffmann Group
Sonepar Deutschland GmbH
DPV Elektronik-Service GmbH
KAISER+KRAFT GmbH
Adolf Würth GmbH & Co. KG
RS Components GmbH
neoLab Migge GmbH
SETON • Brady GmbH
Festo Vertrieb GmbH & Co. KG
Elektro Großhandels Union Rhein-Ruhr GmbH & Co. KG
Kroschke sign-international GmbH
Conrad
Rexel Germany GmbH & Co. KG
Landefeld Druckluft und Hydraulik GmbH
Wolk AG
Office Mix GmbH
Die Herausforderungen im Einkauf

Von Chaos zu Klarheit: 
So verändern wir Ihren indirekten Einkauf

Automatisierte C-Artikel-Bestellungen

Digitale Workflows mit automatischer Bedarfserfassung und Bestellung

Zentrale Plattform statt Bestellchaos

Alle Mitarbeitende bestellen über ein einheitliches System Lieferanten, Artikel und Prozesse sind vordefiniert

Kosten- und Prozesssicherheit

Standardisierte Abläufe reduzieren Fehlerquellen und senken die operativen Kosten nachhaltig

Transparenz in Echtzeit

Jederzeit wissen, wer was wann und zu welchem Preis bestellt hat ohne Nachfragen oder Unsicherheiten.

Maverick Buying eliminieren

Durch verbindliche Einkaufsprozesse mit systemseitiger Kontrolle gehören Schattenbestellungen der Vergangenheit an.

Intelligente Freigaben

Smarte Workflows automatisieren Genehmigungen schnell, nachvollziehbar und regelbasiert.

Lieferantenneutral und individuell

Keine Bindung an bestimmte Anbieter – binden Sie Ihre bestehenden Lieferanten einfach ein

Schnell einsatzbereit

Die Lösung ist in wenigen Wochen implementiert ohne komplexes IT-Projekt.

Jetzt kostenlose Demo buchen
Die Plattform

Was ist simple system & wie geht es?

Minimieren Sie Prozesskosten und stärken Sie Ihre Lieferketten – alles über eine zentrale Plattform. simple system ermöglicht individuelle Lieferantenbeziehungen und Zugang zu einem umfangreichen Marktplatz, vereint mit einer intuitiven Oberfläche für Nutzerverwaltung, Genehmigungsprozesse, ERP-Integration und vieles mehr.

Demo ansehen
40 %
Einsparpotenzial von Prozesskosten
85 MIO
Artikel auf der Plattform
1.500+
Zufriedene Kunden
850+
Lieferanten
15 MIO
Artikel auf dem Marktplatz

In 4 Schritten zum Erfolg

  • 1. Anmeldung und Setup

    Starten Sie mit einer einfachen Anmeldung und konfigurieren Sie Ihre Plattform gemäß den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens.

  • 2. Lieferantenauswahl

    Wählen Sie aus über 850+ verifizierten Lieferanten oder binden Sie Ihren Wunschlieferanten in wenigen Klicks an, um Ihre individuellen Geschäftsbeziehungen zu pflegen und zu stärken.

  • 3. Prozessoptimierung

    Nutzen Sie unsere automatisierten Funktionen zur Nutzer- und Rechteverwaltung, Genehmigungsprozessen und ERP-Integration, um Ihre Beschaffungsprozesse zu vereinfachen.

  • 4. Bestellung und Verwaltung

    Bestellen Sie direkt über die Plattform und verwalten Sie Ihre Bestellungen, Lieferanten und Daten in einem zentralen System.

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Ihr Einkauf digitalisiert – Jetzt Demo buchen und loslegen!

Erleben Sie die Möglichkeiten unserer Plattform in einer persönlichen Demo und sehen Sie, wie einfach digitaler Einkauf sein kann.

Was Sie in der Demo erwartet:

  • Individuelle Führung durch alle Module:
    Unsere Experten zeigen Ihnen die Kernfunktionen unserer Plattform im Detail.
    Praxisnahes Verständnis Ihrer Bedürfnisse:
    Ihr persönlicher Growth Manager bringt fundierte Einkaufserfahrung mit und versteht Ihre spezifischen Anforderungen.
    Beratung zur System-integration:
    Erfahren Sie alles über die Anbindungs-möglichkeiten an Ihre ERP/SRM-Systeme.

So sieht ein schlanker Prozess im indirekten Einkauf aus

Sparen Sie bis zu 40 % durch bessere Bestellprozesse.
Beschaffungsprozess
Selbst bestellen
Prüfung Freigabe + Budget
Automatisiert durch simple system
Bedarfsanforderung und -freigabe
Global konfigurierte Lieferanten
Automatisiert durch simple system
Lieferantenauswahl
Elektronische Bestellung
Automatisiert durch simple system
Bestellabwicklung
Verteilung mit Bestellbezug
Wareneingang
Prüfung mit Bestellbezug
Rechnung + Zahlung
Beschaffungsprozess ohne
simple system
Ausfüllen BANF
Zuordnung und Freigabe
Katalog-Recherche
Rücksprache Bedarfsträger
Bestellung
Angebote einholen
Prüfung ohne Bestellbezug
Verteilung ohne Bestellbezug
Dank simple system konnten wir unsere Einkaufsprozesse schnell und nachhaltig optimieren.
Chris Trommer
Leiter Einkauf
KTR Systems
Die Anbindung an das SAP-System gestaltete sich – auch insbesondere aufgrund der engen Zusammenarbeit mit den Experten von simple system – sehr unkompliziert.
Jakob Krüger
Leiter Einkauf
DODUCO
Das Cockpit zur Integration in unser SAP ERP® wurde innerhalb kürzester Zeit eingeführt. Seitdem entfallen die manuellen Aufwände beim Erfassen und der Nachbearbeitung von Bestellungen, beim Wareneingang und bei der Rechnungsprüfung.
Andreas Wallny
IT Analyst
Vulkan Kupplungs- & Getriebebau

Einkaufen & sparen in 2025

Der ultimative E-Procurement Report 2025 zeigt Ihnen die neusten Strategien für Effizienz und Einsparung im Einkauf. Der Gewinn wird beim Einkauf gemacht“ – in unserer digitalen Ära neu definieren. Erfahren Sie mehr zu zentralen Themen wie:

  • Gewinnsteigerung durch Einkauf
  • Reifegradstufen des Einkaufs
  • Agilität als Erfolgsfaktor
  • Mehr Effizienz durch SaaS-Lösungen
  • Fokus auf operative Beschaffung
  • Zukunftstrends im E-Procurement
Jetzt kostenlos lesen

Vorteile für Ihr Unternehmen:

Für Einkäufer

Einkäufer konfrontiert mit der Aufgabe, Kosten zu senken und gleichzeitig die Qualität zu sichern, finden in simple system einen mächtigen Verbündeten. Unsere Plattform vereinfacht nicht nur den Einkaufsprozess durch digitalisierte Abläufe, sondern verstärkt auch Ihre Budgetkontrolle und gewährleistet die Einhaltung von Compliance-Richtlinien.

Für IT-Verantwortliche

IT-Verantwortliche, die nach einer reibungslosen Integration von Beschaffungslösungen in die bestehende IT-Landschaft suchen, profitieren von der nahtlosen ERP Integration mit simple system. Unsere Plattform erleichtert die Synchronisierung von Bestelldaten und optimiert die Datenintegrität über Systemgrenzen hinweg.

Für Geschäftsführer

Geschäftsführer, die bestrebt sind, operative Exzellenz und finanzielle Effizienz zu erreichen, erkennen in simple system einen Schlüssel zur Optimierung der Beschaffungskette. Durch strategische Lieferantenbeziehungen und verbesserte Prozessabläufe ermöglicht unsere Lösung signifikante Kosteneinsparungen und stärkt die Wettbewerbsfähigkeit.

Für Finanzleiter

Finanzleiter, die auf Kostentransparenz und -kontrolle angewiesen sind, finden in simple system einen wertvollen Partner. Die Plattform unterstützt eine detaillierte Ausgabenanalyse und fördert durch effiziente Beschaffungsprozesse und ein umfassendes Lieferantennetzwerk eine gesunde Finanzstruktur.

Für Betriebsleiter

Betriebsleiter, die die Effizienz der Abläufe steigern wollen, profitieren von der Fähigkeit von simple system, Bestellprozesse zu straffen und Lieferketten zu stabilisieren. Mit unserer Lösung können Sie die Produktivität erhöhen, indem Sie Verwaltungsaufwand reduzieren und Lieferzeiten verkürzen.

Für Bedarfsträger

Vergessen Sie das Hinterlassen von Post-its bei den Einkäufern oder das lange Warten auf Genehmigungen. Mit simple system können Bedarfsträger ihre Bestellung selbstständig und direkt über die Plattform eingeben. Dies ermöglicht nicht nur eine sofortige Bearbeitung und Bestellung, sondern erhöht auch die Effizienz und Autonomie im gesamten Beschaffungsprozess.

C-Teile und indirekter Bedarf – jetzt einfach verwalten und beschaffen.

Jetzt Demo buchen
simple system für Einkäufer
  • Zentralisierte Plattform: Schneller Zugriff auf ein umfangreiches Netzwerk geprüfter Lieferanten.

  • Transparenz und Kontrolle: Vollständige Übersicht über den Beschaffungsprozess mit Echtzeit-Berichterstattung.

  • Compliance und Risikominimierung: Automatisierte Genehmigungsprozesse und Einhaltung von Richtlinien.

Jetzt testen

Optimieren Sie Ihren Einkauf mit simple system: Erhalten Sie schnellen Zugang zu einem breiten Lieferantennetzwerk, behalten Sie vollständige Übersicht und steuern Sie Ihre Ausgaben effektiv. Unsere Plattform sichert Ihre Beschaffungsvorgänge durch strenge Compliance und vereinfachte Genehmigungsprozesse. Sparen Sie wertvolle Zeit und Kosten, während Sie die Beschaffungseffizienz steigern.

simple system für Lieferanten
  • Markterweiterung: Erhöhen Sie Ihre Sichtbarkeit und erreichen Sie mehr Kunden.

  • Direkte Kundenkontakte: Verbessern Sie die Kommunikation und Kundenbeziehungen.

  • Effiziente Auftragsabwicklung: Reduzieren Sie Kosten und steigern Sie die Prozesseffizienz.

Jetzt testen

Vergrößern Sie Ihre Geschäftschancen mit simple system und verbinden Sie sich nahtlos mit einem breiten Spektrum an Einkäufern. Unsere Plattform bietet nicht nur eine erweiterte Marktreichweite, sondern auch die Tools für eine effiziente Kundenkommunikation und optimierte Auftragsprozesse. Steigern Sie Ihre Sichtbarkeit und Umsätze, während Sie gleichzeitig Ihre Prozesse vereinfachen und beschleunigen.

Allgemeines

Wie lange dauert die Registrierung und Einrichtung meines Lieferanten-Accounts?
Wie werde ich über eine Kundenanfrage informiert?
Ich habe eine Kundenanfrage erhalten. Wie kann ich diese bearbeiten?
Wie erhalte ich Hilfe zur Bedienung der Plattform oder bei anderen Fragen?

Prozesse vereinfachen.
Lieferantenbeziehungen stärken. Besteller glücklich machen.

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