Der Preis hängt von der Komplexität der Anbindung ab. Gerne besprechen wir mit Ihnen eine zu Ihrer Systemlandschaft und Einkaufsstrategie passenden Lösung in einem persönlichen Gespräch.
Systeme verbinden,
Daten synchronisieren
Erhalten Sie alle Bestellinformationen strukturiert in Ihrem ERP.






































Ihr Einkauf. Ihre Prozesse.
Sie definieren, wie Sie simple system in Ihre Systemlandschaft einbinden. Ihre Strategie. Ihr Format. Ihr Übertragungsweg.
Drei Möglichkeiten zur ERP-Integration
Einkaufen und Bestellung auslösen in simple system
Bestellungen werden in simple system aufgegeben, genehmigt und an den Lieferanten übertragen. Die Anlage im ERP erfolgt parallel. Das Cockpit ist mehr als nur eine Schnittstelle: Es kann beliebig konfigturiert werden, wie und mit welchen Parametern aufgegebene Bestellungen im ERP angereichert und angelegt werden.


Einkaufen in simple system – Bestellung auslösen im ERP
Der Besteller greift über simple system direkt auf die Kataloge und Preislisten des Lieferanten zu. Sendet er den Warenkorb ab, wird eine Bestellanforderung im ERP erstellt, wo auch die Genehmigung stattfindet. Danach wird die Bestellung über simple system an den Lieferanten übertragen.
Starten im ERP, einkaufen in simple system, Bestellung auslösen im ERP
Hinterlegen Sie Kreditorennummern für Lieferanten und definieren Sie eine Standard-Kreditorennummer. So entfällt das nervige Zuordnen von Rechnungen zu Kreditoren aus Ihrem ERP/SRM.

FAQ
Welche Anbindung zu Ihnen passt hängt maßgeblich von Ihrer Einkaufsstrategie und Ihrer Systemlandschaft ab. Als Anhaltspunkt kann die oben dargestellte Tabelle dienen. Wenn Sie den Bestellprozess in Ihrer ERP-Umgebung starten möchten, dann kommt nur OCO-Punchout in Frage. Sollen Besteller direkt in simple system bestellen können, dann eignen sich Cockpit Order oder Cockpit Workflow. Sollen Genehmigungsprozesse und Bestellnummernvergabe weiter im ERP erfolgen, eignet sich Cockpit Workflow für Sie. Sollen Genehmigungsprozesse und Bestellnummernvergabe in simple system erfolgen, erscheint Cockpit Order als gute Möglichkeit.
Das hängt von der Art der Anbindung ab. Wenn Genehmigungsprozesse, Bestellnummernvergabe und die Auslösung der Bestellung weiterhin im ERP erfolgen sollen, dann kommen die Anbindungsoptionen OCI Punchout und Cockpit Workflow in Frage. Wenn jene Funktionen zukünftig in simple system abgewickelt werden sollen, dann eignet sich Cockpit Order als Integration für Sie.
Bei der Cockpit Order-Variante loggt sich der Besteller bei simple system ein und legt dort die Artikel in den Warenkorb. Das Absenden des Warenkorbs löst die Bestellung beim Lieferanten aus und parallel wird die Bestellung über die EDI-Schnittstelle im ERP-System angelegt. Auf diese Weise wird der gesamte Vorgang direkt im ERP-System automatisiert erfasst und alle zur Bestellung gehörigen Daten ins ERP-System übernommen. Etwaige Genehmigungsprozesse können in simple system konfiguriert werden, die Freigaben erfolgen in der Regel über automatisch generierte E-Mails. Ein Einloggen auf der Plattform ist nicht erforderlich. Das Unternehmen profitiert von einem geringeren Arbeitsaufwand und bewahrt die Datenhoheit über sämtliche Bestellvorgänge.
Bei der Cockpit Workflow-Variante greift der Besteller über simple system auf den Katalog des Lieferanten zu und erstellt einen Warenkorb. Sendet er den Warenkorb ab, wird jedoch nicht – wie bei Cockpit Order – die Bestellung beim Lieferanten ausgelöst, sondern zunächst nur eine Bestellanforderung im ERP erstellt. Für den Genehmigungsprozess werden im ERP die im Unternehmen geltenden Schritte des Genehmigungsprozesses durchlaufen. Erst wenn dieser abgeschlossen ist, wird die Bestellung über das E-Procurement-System an den Lieferanten übertragen und somit ausgelöst. Alle diese Schritte erfolgen automatisiert – der Arbeitsaufwand ist dementsprechend gering.
Es werden eine Vielzahl an ERP-/SRM-System unterstützt, u.a. SAP ERP, SAP S/4 Hana, SAP SRM, sage 100cloud, sage b7, sage Business Cloud, infor CloudSuite, ProAlpha, ABAS, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Dynamics AX, PSI. Kontaktieren Sie uns mit Ihrem ERP-System und wir teilen Ihnen mit, welche Anbindungsmöglichkeiten zu simple system in Frage kommen.
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Einkauf vollständig digitalisieren.
