Das Neueste aus unserem Magazin

Deutschland hat weltweit nicht den Ruf, bei der Digitalisierung in vorderster Reihe zu stehen. Dies wird auch durch den eGovernment Benchmark 2022 der Europäischen Kommission unterstrichen, bei dem Deutschland den 21. von 35 Plätzen belegte. Oft sind es etablierte mittelständische Unternehmen, die Schwierigkeiten haben, traditionelle Geschäftsprozesse zu modernisieren. Isabelle Coudert, die das Supply Chain Management bei WILKA Schließtechnik leitet, demonstriert jedoch, dass die Digitalisierung des Einkaufs als erster Schritt dienen kann.

„Die Integration in unser SAP ERP® erfolgte im Februar 2017. Sofort überzeugte uns die übersichtliche Abbildung des Beschaffungsprozesses im simple system Cockpit. Unsere Genehmiger prüfen dort einzelne Vorgänge und geben anschließend die Bestellungen frei. Oft benötigte Produkte speichern wir in der Favoritenliste und haben sie bei der nächsten Bestellung direkt griffbereit.“

„Dank der Anbindung unseres bewährten Ausgabeautomaten GARANT Tool24 an simple system laufen Bedarfsmeldungen nun vollautomatisch bis zum Wareneingang durch. Dabei behalten wir dank des Vier-Augen-Prinzips in Kombination mit den Freigabeeinstellungen in simple system stets die volle Kontrolle. Mehr Komfort geht nicht. Sowohl Produktion als auch Einkauf haben nun mehr Zeit, sich um Ihre wesentlichen Aufgaben zu kümmern.“

Überall dort, wo Maschinen am Laufen gehalten werden müssen, sorgen instand haltende Abteilungen für einen reibungsfreien Support. Damit dieser immer handlungsbereit ist, benötigen diese Abteilungen – beispielsweise Schlosserei oder Werkzeugbau – einen Vorrat immer wiederkehrender Instandhaltungs-Artikel.

Auch in Zeiten von E-Mail, Chatbots und Machine-2-Machine-Kommmuniktion gilt – zumindest im B2B-Segment – der Grundsatz „Geschäfte werden zwischen Menschen gemacht“. Insbesondere im Mittelstand sind Geschäftsbeziehungen immer auch persönliche Beziehungen.

Prozesskosten werden von vielen Unternehmen nicht wirklich wahrgenommen. Dabei können sie vor allem in der Beschaffung von C-Teilen unproportionale Dimensionen erreichen. Diese meist versteckten Kosten lassen sich dank automatisierter Prozesse vermeiden.

Die Umstellung der papierbeleghaften Bestellanforderung (BANF) auf einen digitalen Prozess wird von den betroffenen Mitarbeitern der Fachabteilungen teils als Belastung wahrgenommen. Gewohnte, liebgewonnene Arbeitsweisen fallen weg, stattdessen müssen neue, unbekannte Abläufe gelernt werden.

Die Digitalisierung der Beschaffung mittels eProcurement-Systemen bietet einen wirkungsvollen Hebel, den Einkauf von C-Teilen sowie des indirekten Bedarfs mit minimalem Arbeitsaufwand der Einkaufsabteilung abzuwickeln, und so Freiräume für die strategisch entscheidende Beschaffung der A- und B-Teile zu schaffen.

Beschaffungsplattformen fokussieren sich häufig auf C-Teile und indirekte Beschaffung. Doch wie grenzen sich A-, B- und C-Teile überhaupt voneinander ab? Welche Herausforderungen stellen sich der Einkaufsabteilung bei deren Beschaffung? Und was ist unter „indirekter Beschaffung“ zu verstehen? Hier eine Begriffsklärung.

„Die Einführung von simple system verschafft uns als Einkäufer nicht nur mehr Zeit für strategisch wichtige Aufgaben. Der hohe Automatisierungsgrad hat die Prozesskosten für das C-Teile-Management bei DUDOCO signifikant reduziert: Die Einsparungen liegen hier hierdurch bei circa 70.000 EUR pro Jahr.“

„Wir haben mit der Digitalisierung der indirekten Beschaffung schnell viele positive Erfahrungen gesammelt“, berichtet Herr Gutekunst, Leiter Einkauf bei Memminger-Iro. „Doch die unterschiedlichen Einkaufssysteme verkomplizierten den Prozess noch immer. Daher suchten wir nach einer zentralen Plattform, über die der Einkauf von C-Teilen und die indirekte Beschaffung abgewickelt werden können.“

„simple system stärkt die direkte Beziehung zwischen Einkäufern und Lieferanten und unterstützt gleichzeitig bei der Digitalisierung. Durch den Self-Service können wir selbst schnell und individuell agieren, sodass Kunden die nachgefragte Ware direkt zur Verfügung steht und wir damit einen enormen Marktvorteil erzielen."

Langfristig starke Einkäufer-Lieferanten-Beziehungen sind entscheidend, um in jeglicher wirtschaftlichen Situation gut aufgestellt zu sein. Genau hier können B2B-Plattformen die digitale Beschaffung stärken. simple system funkt dabei aber nicht in die direkten Beziehungen zwischen Einkäufer und Lieferant, sondern fungiert als neutrales Medium für deren Geschäfte und Beziehung zueinander.

Kaum ein Unternehmen beginnt auf der grünen Wiese. Standard eProcurement-Lösungen können bei komplexen Strukturen im Unternehmen und Einkauf nicht helfen. simple system schafft durch individuellen Kundenservice und Beratung auf den Kunden individuell zugeschnittene Beschaffungslösungen.

„Für RS Components ist simple system ein strategischer Partner, der uns hilft, beim aktuellen Trend zur Konsolidierung von Lieferantenbeziehungen auf der Gewinnerseite zu stehen. Die Einfachheit der Anwendung sowie eine sehr gute technische Betreuung und Unterstützung im Zusammenspiel mit dem Lieferanten ergeben deutliche Synergien zum Wohle der gemeinsamen Kundschaft.“

Langfristig starke Einkäufer-Lieferanten-Beziehungen sind entscheidend, um in jeglicher wirtschaftlichen Situation gut aufgestellt zu sein. Genau hier können B2B-Plattformen die digitale Beschaffung stärken. simple system funkt dabei aber nicht in die direkten Beziehungen zwischen Einkäufer und Lieferant, sondern fungiert als neutrales Medium für deren Geschäfte und Beziehung zueinander.

„simple system überzeugte durch einfache Ansätze, welche maßgeschneidert auf unser Unternehmen passten. Unsere Ansprüche die Beschaffungsprozesse zu optimieren und dabei die Prozesskosten zu senken, wurden bereits kurz nach der Implementierung zufriedengestellt. Der Einkauf wird mit der Beschaffung von C-Artikeln entlastet und hat freie Ressourcen für das eigentliche Kerngeschäft zur Verfügung.“

„Aufgrund der einfachen Intergration in die Systemlandschaft wurde die Einführung von simple system sehr schnell bei SIG umgesetzt. Die ausgesprochen große Vielfalt an Lieferanten überzeugt unsere Einkaufsabteilung und Anwender gleichermaßen. Selbst aufwendige lokale Dienstleistungsvorgänge wie Instandhaltungs- und Malerarbeiten werden standardisiert und effizient abgewickelt."

"Wir kaufen jetzt über simple system nicht nur das Stück Papier, sondern auch die Stifte, den Stuhl und was der Mitarbeiter sonst alles braucht, bis hin zu der Schleifscheibe, dem Cuttermesser oder den Handschuhen in der Werkstatt", so Al-Sahwi.

‍