Das Neueste aus unserem Magazin

Nach über 25 Jahren kostenloser Nutzung hat simple system ein Preismodell eingeführt. Warum? Weil Digitalisierung ohne Investition nicht funktioniert – und weil viele Kund:innen genau das erwartet haben. In diesem Interview spricht unser VP Growth & Sales Operations, Fabian von Kleinsorgen über die Gründe für den Strategiewechsel, über interne Diskussionen – und darüber, warum Preistransparenz kein Risiko, sondern ein Vertrauensbeweis ist.

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Der Einkauf steht im Zentrum vieler Digitalisierungsinitiativen – doch wie gelingt eine Transformation, die echte Mehrwerte schafft? Ein Blick auf die Wemhöner SurfaceTechnologies GmbH & Co. KG zeigt, wie die konsequente Digitalisierung der C-Teile-Beschaffung nicht nur Prozesse beschleunigt, sondern auch Mitarbeitende begeistert und Einsparpotenziale realisiert. Das Unternehmen aus Herford beweist: Wer Digitalisierung ganzheitlich denkt, kann nachhaltige Wettbewerbsvorteile sichern.

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Der richtige Lieferant ist das Fundament jeder erfolgreichen Lieferkette und damit ein entscheidender Faktor für den Unternehmenserfolg. Doch was genau definiert einen Lieferanten, welche Arten gibt es und nach welchen Kriterien sollten Sie den besten Partner für Ihr Unternehmen auswählen?

Diese Seite bietet Ihnen einen zentralen Überblick über das Thema. Wir klären die wichtigsten Begriffe und zeigen Ihnen die entscheidenden Aspekte im Umgang mit Ihren Lieferanten auf – von der ersten Suche bis zur langfristigen Partnerschaft.

Den richtigen Lieferant zu finden, ist einer der entscheidendsten Erfolgsfaktoren für jedes Unternehmen. Ob Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen oder Ihre bestehende Lieferkette im Rahmen der Einkauf-Optimierung verbessern möchten – die Zuverlässigkeit und Qualität Ihrer Partner bestimmen maßgeblich über Ihre eigenen Erfolgschancen. Ein unzuverlässiger Partner kann zu Produktionsausfällen, Qualitätsmängeln und unzufriedenen Kunden führen.

Doch wie findet man den perfekten Partner in einem globalen Markt voller potenzieller Anbieter? Die Lieferantensuche ist weit mehr als eine schnelle Recherche im Internet. Sie ist ein strategischer Prozess, der Sorgfalt, eine klare Struktur und die richtigen Werkzeuge erfordert.

Dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess. Von der ersten Bedarfsanalyse über die verschiedenen Recherche-Kanäle bis hin zur finalen Bewertung und Auswahl zeigen wir Ihnen, wie Sie effizient und zielsicher den Partner finden, der wirklich zu Ihrem Unternehmen passt.

"Was man nicht messen kann, kann man nicht lenken." Dieses Zitat bringt die zentrale Herausforderung im modernen Einkauf auf den Punkt. Lange als rein operative Abteilung betrachtet, hat sich die Beschaffung zu einem entscheidenden strategischen Partner entwickelt, der maßgeblich zum Unternehmenserfolg beiträgt. Doch wie lässt sich dieser Wertbeitrag sichtbar und steuerbar machen? Die Antwort liegt in einem durchdachten System aus Kennzahlen, auch Key Performance Indicators (KPIs) genannt.

Ein professionelles Einkaufscontrolling auf Basis der richtigen Kennzahlen macht die Leistung transparent, deckt Einsparpotenziale auf und hilft, Risiken zu minimieren. Dieser Artikel ist Ihr Leitfaden zum Aufbau eines solchen Systems. Wir beleuchten, wie Sie die passenden Kennzahlen für Ihre Ziele auswählen und kategorisieren.

Das Lieferantenmanagement ist für Unternehmer und Industrieunternehmen von größter Bedeutung, da es direkten Einfluss auf Kosten, Qualität und Zuverlässigkeit der eigenen Produkte und Dienstleistungen nimmt. Eine sorgfältige Lieferantenbewertung unterstützt, Risiken zu minimieren und langfristige, stabile Geschäftsbeziehungen aufzubauen.

Im internationalen Warenverkehr ist es notwendig, den präferenziellen Ursprung von Waren nachzuweisen – etwa um Zollbegünstigungen bei der Zollbehörde zu erhalten. Der Präferenznachweis erfolgt über die Ausstellung von Ursprungszeugnissen – der sogenannten Lieferantenerklärung. Erfahren Sie, was bei der Durchführungsverordnung zu beachten ist.

Eine effektive Lieferantenbewertung und -auswahl in der Beschaffung sind entscheidend, um die Qualität, Zuverlässigkeit und Wettbewerbsfähigkeit der eigenen Wertschöpfungskette nachhaltig zu sichern. Durch strukturierte Prozesse und klar definierte Kriterien lassen sich die besten Partner identifizieren, Risiken zielgerichtet minimieren und die Zusammenarbeit stetig weiterentwickeln.

Ein effektives Lieferantenmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil der Beschaffung im Unternehmen. Durch das gezielte Verwalten und Entwickeln der Lieferantenbeziehungen verbessern Unternehmen ihre gesamte Wertschöpfung nachhaltig, ganz gleich, welcher Branche sie angehören.

Die effiziente Beschaffung von C-Teilen ist für viele Unternehmen eine große Herausforderung, denn trotz ihres geringen Einzelwerts verursachen diese Kleinteile nicht selten einen hohen administrativen Aufwand sowie steigende Kosten. Mit einem durchdachten C-Teile Management und der richtigen Auswahl an Herstellern lassen sich Prozesse automatisieren, Kosten senken und die Versorgungssicherheit in der Produktion gewährleisten.

Die clevere Lieferantensuche im Großhandel ist 2025 ein zentraler Erfolgsfaktor für Unternehmen. Sie beeinflusst maßgeblich den Preis, die Qualität und die Verfügbarkeit der Waren. Mit der zunehmenden Digitalisierung, Integration von KI und dem Fokus auf Nachhaltigkeit (ESG) verändert sich die Art und Weise, wie Lieferanten gefunden und bewertet werden.

Die effiziente Beschaffung von C-Teilen ist eine Herausforderung für viele Unternehmen. Die kleinen, oft preiswerten Teile verursachen einen unverhältnismäßig hohen Beschaffungsaufwand. Das C-Teile-Management zielt darauf ab, den Beschaffungsprozess zu optimieren, die Kosten zu senken und die Versorgungssicherheit im Betrieb sicherzustellen.

Die effektive Prozessoptimierung sowie ein durchdachtes C-Teile-Management sind die Schlüsselfaktoren, um die Kosten aktiv zu senken und die Versorgungssicherheit im Unternehmen zu erhöhen. Gerade bei C-Teilen, deren Warenwert gering ist, aber deren Prozesskosten oft einen Großteil der Gesamtkosten ausmachen, lassen sich durch Digitalisierung, Automatisierung und die gezielte Lieferantenauswahl immense Einsparungen erwirken.

Der C-Teile-Einkauf ist häufig unterschätzt, nimmt jedoch eine zentrale Rolle in der Unternehmensbeschaffung ein. Trotz der geringen Materialkosten von C-Teilen sind sie essenziell für einen reibungslosen Ablauf von Produktion und Verwaltung. Moderne Lösungen wie simple system bieten eine wegweisende Plattform, die den C-Teile-Einkauf mithilfe von Digitalisierung und Automatisierung optimiert.

Spezielle Kanban-Systeme bereichern die C-Teile-Beschaffung, indem sie Bestellungen automatisch am tatsächlichen Verbrauch ausrichten und manuelle Prozesse ersetzen. Durch die Digitalisierung und Automatisierung lassen sich die Lagerkosten senken und Fehlerquellen minimieren.

C-Teile wie Schrauben oder Dichtungen haben geringen Einzelwert, sind aber in großer Menge essenziell für Produktion und Betrieb. Ihre Beschaffung ist oft komplex. Ein gut organisiertes Lager reduziert Stillstände, Lagerkosten und Kapitalbindung. Effizientes C-Teile-Management stärkt die Wettbewerbsfähigkeit und optimiert die Wertschöpfungskette.

Ein zuverlässiger C-Teile-Lieferant ist entscheidend für eine reibungslose Versorgung mit wichtigen Kleinteilen in hoher Beschaffungsmenge im Unternehmen. Die Wahl passender Lieferanten sorgt dafür, dass die benötigten Teile stets verfügbar sind und Produktionsprozesse ohne Unterbrechungen laufen. Durch die optimierte Beschaffung können Unternehmen nachhaltig Zeit und Kosten sparen und das volle Potenzial der Logistik ausschöpfen.

Die Einkaufsoptimierung ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für Unternehmen. Dank effizienter Prozesse und strategischer Ansätze sparen sie Kosten ein und steigern ihre Wettbewerbsfähigkeit. Moderne Technologien und datengetriebene Entscheidungsstützen heben die Beschaffungsprozesse auf ein vollkommen neues Level und schaffen neue Möglichkeiten zur Wertsteigerung.

Der technische Einkauf erfordert immer mehr Know-how, strategisches Denken und den Einsatz moderner Technologien. Mit der richtigen Herangehensweise und den passenden elektronischen Assistenten optimieren Unternehmen ihre Einkaufsstrategien. Sie bleiben trotz zunehmender Erschwernisse wettbewerbsfähig.

Die digitale Beschaffung ist zum gegenwärtigen Zeitpunkt ein unverzichtbares Unterfangen, um die Prozesse in der Einkaufsabteilung effizienter zu gestalten und zeitgleich die Kosten zu senken.

Einkauf 4.0 bedeutet mehr als nur Digitalisierung. Er verändert die Rolle des Einkaufs grundlegend. Durch die Automation, datengetriebene Entscheidungen sowie die Vernetzung wird der Einkauf zum strategischen Treiber für Innovation und Wettbewerbsfähigkeit.

Kennzahlen (KPIs) optimieren die Beschaffung, indem sie Kosten, Effizienz und Lieferantenleistung messen. Wichtige KPIs sind TCO, ROI, Lieferpünktlichkeit und Automatisierungsgrad. Regelmäßige Überprüfung und digitale Tools verbessern die Einkaufsstrategie und Wettbewerbsfähigkeit.

Die öffentliche Beschaffung sichert die Versorgung staatlicher Einrichtungen und unterliegt strengen Regularien. Sie unterscheidet sich von privater Beschaffung durch Transparenz, festgelegte Vergabeverfahren und das Gemeinwohl als Ziel. Digitale Systeme optimieren Prozesse, senken Kosten und erhöhen die Effizienz. Herausforderungen bestehen in Dezentralisierung, Compliance und Nachhaltigkeit.

Dynamische Beschaffungssysteme (DBS) sind vollelektronische, flexible und wettbewerbsorientierte Verfahren, die schnellere Vergaben und höhere Wirtschaftlichkeit ermöglichen. Herausforderungen bestehen in technischer Integration, Schulung und rechtlichen Vorgaben. Sie bieten mehr Effizienz als traditionelle Ausschreibungen.

Der Einkauf 2030 wird digital, nachhaltig und vernetzt. KI, Big Data und Automatisierung optimieren Prozesse, während Nachhaltigkeit und Agilität an Bedeutung gewinnen. Erfolgreiche Einkäufer brauchen technologische und strategische Kompetenz, um den Wandel zu meistern.

Optimale Warenbeschaffung setzt auf effiziente Prozesse, gute Lieferantenbeziehungen und den Einsatz von Technologien. Wichtige Aspekte sind Bedarfsplanung, Kostenkontrolle und Qualitätssicherung. Tools wie "simple system" automatisieren und optimieren den Einkauf.

KPIs im Einkauf messen die Effizienz von Beschaffungsprozessen, helfen Kosten zu senken und die Qualität zu verbessern. Wichtige KPIs sind Kosten pro Bestellung, Lieferantenqualität und Einsparungen durch Verhandlungen. Moderne Systeme wie „simple system“ optimieren den Einkauf und integrieren Nachhaltigkeits-KPIs.

Einkauf 4.0 beschreibt die digitale Transformation von Einkaufsprozessen durch Technologien wie KI, Big Data und Automatisierung, wodurch Effizienz, Transparenz und Agilität gesteigert werden. Diese Entwicklung hilft Unternehmen, wettbewerbsfähig zu bleiben, Kosten zu senken und ihre Lieferketten besser zu steuern.

Effiziente Beschaffung und Lagerhaltung sichern den Materialfluss und reduzieren Kosten, indem sie Überbestände und Engpässe vermeiden. Digitale Tools und optimierte Logistikstrategien wie Just-in-Time-Lieferung und Automatisierung sorgen für transparente und kosteneffiziente Prozesse.

Das Outsourcing des indirekten Einkaufs hilft Unternehmen, Kosten zu senken, Prozesse zu optimieren und sich auf Kernkompetenzen zu fokussieren, indem externe Partner Einkaufsaufgaben übernehmen. Trotz Herausforderungen wie Datensicherheit und Abhängigkeit überwiegen die Vorteile bei einer klaren und strukturierten Umsetzung.

Die Beschaffung von Waren sichert die Verfügbarkeit benötigter Materialien und bildet die Grundlage für effiziente Geschäftsprozesse. Strategische Planung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit optimieren diesen Prozess, senken Kosten, sichern Qualität und stärken die Wettbewerbsfähigkeit.

Der Unternehmenseinkauf gliedert sich in operative und strategische Beschaffung. Digitalisierung und Technologien verbessern Prozesse durch Automatisierung, Transparenz und Datenanalysen, senken Kosten und erhöhen die Flexibilität bei Marktveränderungen.

Einkauf 4.0 optimiert Prozesse mit KI und Cloud, senkt Kosten, steigert Effizienz und fördert datenbasierte Entscheidungen. Trotz Herausforderungen bietet Digitalisierung große Chancen für Wettbewerbsfähigkeit und Nachhaltigkeit.

Risikomanagement im Einkauf gewährleistet Sicherheit und Effizienz. Proaktives Management hilft, Störungen wie Lieferanteninsolvenzen, Preisschwankungen oder Qualitätsprobleme früh zu erkennen und zu mindern. Strategien und moderne Tools wie simple system bieten Transparenz und Automatisierung, minimieren Risiken und optimieren Prozesse. So sichern Unternehmen langfristig Kosten, Kontinuität und Wettbewerbsfähigkeit.

Beschaffung versorgt das Unternehmen mit notwendigen Gütern und Dienstleistungen. Effiziente Beschaffung senkt Kosten und sichert Qualität sowie Nachhaltigkeit. Mit einer guten Strategie und Unterstützung, z.B. durch simple system, lassen sich Einkaufsprozesse optimieren und die Profitabilität steigern.

B2B-Plattformen in Deutschland erleichtern den Handel zwischen Unternehmen, optimieren Prozesse und erschließen neue Märkte. Durch Automatisierung, digitale Integration und Trends wie KI oder Nachhaltigkeit stärken sie Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit.

Digitale Beschaffungsplattformen automatisieren und zentralisieren Einkaufsprozesse, wodurch Unternehmen Prozesskosten senken, Effizienz steigern und Fehler reduzieren können. Diese Plattformen verbessern Transparenz, ermöglichen bessere Verhandlungspositionen und fördern eine gezieltere Nutzung von Ressourcen, was die Wettbewerbsfähigkeit erhöht.

Beschaffung ist entscheidend für den Erfolg. Optimierte Lieferketten, moderne Technologien und nachhaltige Praktiken sind unerlässlich. Systeme wie simple system erhöhen Effizienz, und starkes Lieferantenmanagement stärkt die Wettbewerbsfähigkeit.

Der Großhandelseinkauf bietet Vorteile wie günstige Preise und große Produktvielfalt. Erfolgreich einkaufen erfordert sorgfältige Planung, die richtige Händlerwahl, gute Konditionen, Bedarfsermittlung und Produktprüfung. Langfristige Beziehungen und Anpassung an Marktveränderungen sichern die Wettbewerbsfähigkeit.

In einer wettbewerbsorientierten Wirtschaft ist die effiziente Gestaltung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen essenziell, wobei Procurement Sourcing durch strategische Lieferantenauswahl und Prozessoptimierung eine zentrale Rolle spielt. Dies ermöglicht Unternehmen, Kosten zu senken, die Qualität zu verbessern und widerstandsfähigere Lieferketten aufzubauen.

Digitale B2B-Handelsplattformen revolutionieren den Handel, indem sie Lieferketten integrieren, Transparenz verbessern und maßgeschneiderte Lösungen bieten. Mit Funktionen wie Automatisierung, personalisierten Angeboten und Datenanalysen steigern sie Effizienz, senken Kosten und optimieren Geschäftsstrategien.

Im Jahr 2024 wandelt sich das Beschaffungsmanagement durch Digitalisierung und technologischem Fortschritt grundlegend. Unternehmen müssen effizienter, transparenter und kostenkontrolliert arbeiten. Procurement-Systeme, maßgeschneiderte Softwarelösungen, unterstützen dabei, indem sie Beschaffungsprozesse von der Planung bis zur Rechnungsabwicklung automatisieren und optimieren.

Holger Dermann, Projektleiter eBusiness & Services bei der Hoffmann Group, erläutert in einem kurzen Fachbeitrag seine Prognose für 2024. Wichtige Themen, wie Fachkräftemangel, Lieferkettengesetz und Digitalisierung werden Unternehmen auch in den kommenden Jahren stark fordern. Hier muss frühzeitig gegengesteuert werden.

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Der Online-Einkauf hat ohne Zweifel nicht nur für Privatpersonen, sondern auch für Gewerbetreibende eine transformative Rolle eingenommen. Die Art und Weise, wie Unternehmen im Internet ihre Betriebsmittel und Waren beschaffen, hat sich dank des Internets und der digitalen Handelsplattformen erheblich verändert. Der Trend zum online gewerblichen Einkaufen bietet Firmen eine Fülle von Möglichkeiten.

Effektives Beschaffungsmanagement sichert die Wettbewerbsfähigkeit durch Kostenkontrolle, Stärkung der Lieferkette und Qualitätssicherung. Strategisches Beschaffungsmanagement erfordert langfristige Planung, enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und Integration von E-Procurement. Ein effizientes Lieferantenmanagement durch langfristige Partnerschaften optimiert die Beschaffungsprozesse.

Die Procurement-Trends für 2022 bis 2024 betonen die Bedeutung der digitalen Transformation, Nachhaltigkeit in der Lieferkette und die Integration von Cloud-Lösungen. Cloud-basierte Einkaufssysteme bieten Flexibilität, Skalierbarkeit und verbesserte Datenanalyse, was Unternehmen ermöglicht, ihre Beschaffungsprozesse effizienter zu gestalten und fundierte Entscheidungen zu treffen.

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist der effiziente Umgang mit Bestellprozessen entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Eine B2B Sales Plattform bietet Unternehmen die Möglichkeit, diese Prozesse zu optimieren und ihre Vertriebsstrategien zu verbessern. Doch was genau ist eine B2B Sales Platform und wie kann sie effektiv genutzt werden, um Bestellprozesse zu vereinfachen und zu beschleunigen?

Ein effizientes Beschaffungsmanagement ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um ihre Wettbewerbsfähigkeit zu stärken und ihre Betriebskosten zu optimieren. In diesem Kontext spielt die Auswahl des richtigen Procurement Partners eine zentrale Rolle. Ein Partner für das Beschaffungsmanagement kann Unternehmen dabei unterstützen, die richtigen Lieferanten zu finden, Kosten zu senken, Risiken zu minimieren und die Effizienz im Beschaffungsprozess zu steigern.

Ein effizienter Einkaufsprozess ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um Kosten zu senken und die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Während direkte Beschaffung, die den Kauf von Rohstoffen und Produkten betrifft, oft im Rampenlicht steht, verdient auch der indirekte Einkauf besondere Aufmerksamkeit.

In der modernen Geschäftswelt spielen Procurement Tools eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung eines effizienten und kosteneffektiven Beschaffungsprozesses. Diese Softwares sind innovative Technologien und Plattformen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Beschaffungsaktivitäten zu optimieren.

Einkaufen im Jahr 2024 ist nicht mehr, was es einmal war. Warenkorb-Apps, Self-Service-Portale und künstliche Intelligenz haben die Art und Weise, wie wir einkaufen, grundlegend verändert. Auch im betrieblichen Einkauf hat die Digitalisierung Einzug gehalten.

Verschiedene Aufgaben prägen das Feld der Beschaffungslogistik, darunter die strategische Lieferantenwahl, die Bestellabwicklung, die Implementierung von E-Procurement-Systemen und die Optimierung des gesamten Materialflusses. Besonderes Augenmerk liegt auf einem reibungslosen Ablauf vom Auftragseingang bis zur physischen Güterübernahme im Wareneingang.

Die Beschaffung ist eine der wichtigsten Funktionen eines Unternehmens und umfasst sowohl operative als auch strategische Aspekte. Doch was genau verbirgt sich hinter diesen Begriffen?

In diesem Artikel werden wir uns näher mit der Definition, Abgrenzung und den Beispielen der Einkaufs- und Beschaffungslogistik auseinandersetzen, um ein besseres Verständnis für ihre Bedeutung und ihre Rolle im Unternehmenskontext zu erlangen.

Durch die Nutzung digitaler Plattformen können Unternehmen effektivere Einkaufsentscheidungen treffen und den gesamten Beschaffungsprozess automatisieren. Dies führt zu einer erhöhten Effizienz, Zeit- und Kosteneinsparungen sowie einer besseren Transparenz und Nachverfolgbarkeit der Beschaffungsaktivitäten.

E-Procurement vereinfacht die Beschaffung durch elektronische Systeme. Es bietet Kosteneinsparungen, Effizienzsteigerungen und verbesserte Transparenz. Zukunftstrends umfassen KI, Big Data, Blockchain und Nachhaltigkeit im Beschaffungsprozess.

Indirekte Beschaffung unterstützt das Unternehmen insgesamt, im Gegensatz zur direkten Beschaffung von Produktionsmaterialien. Effektive Strategien zielen auf Kostenoptimierung und langfristige Lieferantenbeziehungen ab.

Eine digitale B2B Einkaufsplattform optimiert Beschaffungsprozesse, vereinfacht Lieferantenmanagement und bietet einen umfassenden Produktkatalog. Die nahtlose Integration mit dem ERP-System ermöglicht effizienten Datentransfer und automatisierte Auftragsabwicklung für maximale Effizienz.

Langfristig starke Einkäufer-Lieferanten-Beziehungen sind entscheidend, um in jeglicher wirtschaftlichen Situation gut aufgestellt zu sein. Genau hier können B2B-Plattformen die digitale Beschaffung stärken. simple system funkt dabei aber nicht in die direkten Beziehungen zwischen Einkäufer und Lieferant, sondern fungiert als neutrales Medium für deren Geschäfte und Beziehung zueinander.

Deutschland hat weltweit nicht den Ruf, bei der Digitalisierung in vorderster Reihe zu stehen. Dies wird auch durch den eGovernment Benchmark 2022 der Europäischen Kommission unterstrichen, bei dem Deutschland den 21. von 35 Plätzen belegte. Oft sind es etablierte mittelständische Unternehmen, die Schwierigkeiten haben, traditionelle Geschäftsprozesse zu modernisieren. Isabelle Coudert, die das Supply Chain Management bei WILKA Schließtechnik leitet, demonstriert jedoch, dass die Digitalisierung des Einkaufs als erster Schritt dienen kann.

Lösungen statt Produkte: Michael Feierabend, Vertriebsleiter der Office Mix GmbH erklärt, wie Office Mix den Spagat zwischen C-Artikeln und Individualware schafft.

„Dank der Anbindung unseres bewährten Ausgabeautomaten GARANT Tool24 an simple system laufen Bedarfsmeldungen nun vollautomatisch bis zum Wareneingang durch. Dabei behalten wir dank des Vier-Augen-Prinzips in Kombination mit den Freigabeeinstellungen in simple system stets die volle Kontrolle. Mehr Komfort geht nicht. Sowohl Produktion als auch Einkauf haben nun mehr Zeit, sich um Ihre wesentlichen Aufgaben zu kümmern.“

„Die Integration in unser SAP ERP® erfolgte im Februar 2017. Sofort überzeugte uns die übersichtliche Abbildung des Beschaffungsprozesses im simple system Cockpit. Unsere Genehmiger prüfen dort einzelne Vorgänge und geben anschließend die Bestellungen frei. Oft benötigte Produkte speichern wir in der Favoritenliste und haben sie bei der nächsten Bestellung direkt griffbereit.“

Überall dort, wo Maschinen am Laufen gehalten werden müssen, sorgen instand haltende Abteilungen für einen reibungsfreien Support. Damit dieser immer handlungsbereit ist, benötigen diese Abteilungen – beispielsweise Schlosserei oder Werkzeugbau – einen Vorrat immer wiederkehrender Instandhaltungs-Artikel.

Prozesskosten werden von vielen Unternehmen nicht wirklich wahrgenommen. Dabei können sie vor allem in der Beschaffung von C-Teilen unproportionale Dimensionen erreichen. Diese meist versteckten Kosten lassen sich dank automatisierter Prozesse vermeiden.

Auch in Zeiten von E-Mail, Chatbots und Machine-2-Machine-Kommmuniktion gilt – zumindest im B2B-Segment – der Grundsatz „Geschäfte werden zwischen Menschen gemacht“. Insbesondere im Mittelstand sind Geschäftsbeziehungen immer auch persönliche Beziehungen.

Die Umstellung der papierbeleghaften Bestellanforderung (BANF) auf einen digitalen Prozess wird von den betroffenen Mitarbeitern der Fachabteilungen teils als Belastung wahrgenommen. Gewohnte, liebgewonnene Arbeitsweisen fallen weg, stattdessen müssen neue, unbekannte Abläufe gelernt werden.

Die Digitalisierung der Beschaffung mittels eProcurement-Systemen bietet einen wirkungsvollen Hebel, den Einkauf von C-Teilen sowie des indirekten Bedarfs mit minimalem Arbeitsaufwand der Einkaufsabteilung abzuwickeln, und so Freiräume für die strategisch entscheidende Beschaffung der A- und B-Teile zu schaffen.

Beschaffungsplattformen fokussieren sich häufig auf C-Teile und indirekte Beschaffung. Doch wie grenzen sich A-, B- und C-Teile überhaupt voneinander ab? Welche Herausforderungen stellen sich der Einkaufsabteilung bei deren Beschaffung? Und was ist unter „indirekter Beschaffung“ zu verstehen? Hier eine Begriffsklärung.

„Die Einführung von simple system verschafft uns als Einkäufer nicht nur mehr Zeit für strategisch wichtige Aufgaben. Der hohe Automatisierungsgrad hat die Prozesskosten für das C-Teile-Management bei DUDOCO signifikant reduziert: Die Einsparungen liegen hier hierdurch bei circa 70.000 EUR pro Jahr.“

„Wir haben mit der Digitalisierung der indirekten Beschaffung schnell viele positive Erfahrungen gesammelt“, berichtet Herr Gutekunst, Leiter Einkauf bei Memminger-Iro. „Doch die unterschiedlichen Einkaufssysteme verkomplizierten den Prozess noch immer. Daher suchten wir nach einer zentralen Plattform, über die der Einkauf von C-Teilen und die indirekte Beschaffung abgewickelt werden können.“

„simple system stärkt die direkte Beziehung zwischen Einkäufern und Lieferanten und unterstützt gleichzeitig bei der Digitalisierung. Durch den Self-Service können wir selbst schnell und individuell agieren, sodass Kunden die nachgefragte Ware direkt zur Verfügung steht und wir damit einen enormen Marktvorteil erzielen."

Kaum ein Unternehmen beginnt auf der grünen Wiese. Standard eProcurement-Lösungen können bei komplexen Strukturen im Unternehmen und Einkauf nicht helfen. simple system schafft durch individuellen Kundenservice und Beratung auf den Kunden individuell zugeschnittene Beschaffungslösungen.

„Für RS Components ist simple system ein strategischer Partner, der uns hilft, beim aktuellen Trend zur Konsolidierung von Lieferantenbeziehungen auf der Gewinnerseite zu stehen. Die Einfachheit der Anwendung sowie eine sehr gute technische Betreuung und Unterstützung im Zusammenspiel mit dem Lieferanten ergeben deutliche Synergien zum Wohle der gemeinsamen Kundschaft.“

Langfristig starke Einkäufer-Lieferanten-Beziehungen sind entscheidend, um in jeglicher wirtschaftlichen Situation gut aufgestellt zu sein. Genau hier können B2B-Plattformen die digitale Beschaffung stärken. simple system funkt dabei aber nicht in die direkten Beziehungen zwischen Einkäufer und Lieferant, sondern fungiert als neutrales Medium für deren Geschäfte und Beziehung zueinander.

„simple system überzeugte durch einfache Ansätze, welche maßgeschneidert auf unser Unternehmen passten. Unsere Ansprüche die Beschaffungsprozesse zu optimieren und dabei die Prozesskosten zu senken, wurden bereits kurz nach der Implementierung zufriedengestellt. Der Einkauf wird mit der Beschaffung von C-Artikeln entlastet und hat freie Ressourcen für das eigentliche Kerngeschäft zur Verfügung.“

„Aufgrund der einfachen Intergration in die Systemlandschaft wurde die Einführung von simple system sehr schnell bei SIG umgesetzt. Die ausgesprochen große Vielfalt an Lieferanten überzeugt unsere Einkaufsabteilung und Anwender gleichermaßen. Selbst aufwendige lokale Dienstleistungsvorgänge wie Instandhaltungs- und Malerarbeiten werden standardisiert und effizient abgewickelt."

"Wir kaufen jetzt über simple system nicht nur das Stück Papier, sondern auch die Stifte, den Stuhl und was der Mitarbeiter sonst alles braucht, bis hin zu der Schleifscheibe, dem Cuttermesser oder den Handschuhen in der Werkstatt", so Al-Sahwi.

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