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Im Jahr 2024 wandelt sich das Beschaffungsmanagement durch Digitalisierung und technologischem Fortschritt grundlegend. Unternehmen müssen effizienter, transparenter und kostenkontrolliert arbeiten. Procurement-Systeme, maßgeschneiderte Softwarelösungen, unterstützen dabei, indem sie Beschaffungsprozesse von der Planung bis zur Rechnungsabwicklung automatisieren und optimieren.

Der Online-Einkauf hat ohne Zweifel nicht nur für Privatpersonen, sondern auch für Gewerbetreibende eine transformative Rolle eingenommen. Die Art und Weise, wie Unternehmen im Internet ihre Betriebsmittel und Waren beschaffen, hat sich dank des Internets und der digitalen Handelsplattformen erheblich verändert. Der Trend zum online gewerblichen Einkaufen bietet Firmen eine Fülle von Möglichkeiten.

Holger Dermann, Projektleiter eBusiness & Services bei der Hoffmann Group, erläutert in einem kurzen Fachbeitrag seine Prognose für 2024. Wichtige Themen, wie Fachkräftemangel, Lieferkettengesetz und Digitalisierung werden Unternehmen auch in den kommenden Jahren stark fordern. Hier muss frühzeitig gegengesteuert werden.

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Lösungen statt Produkte: Michael Feierabend, Vertriebsleiter der Office Mix GmbH erklärt, wie Office Mix den Spagat zwischen C-Artikeln und Individualware schafft.

Effektives Beschaffungsmanagement sichert die Wettbewerbsfähigkeit durch Kostenkontrolle, Stärkung der Lieferkette und Qualitätssicherung. Strategisches Beschaffungsmanagement erfordert langfristige Planung, enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und Integration von E-Procurement. Ein effizientes Lieferantenmanagement durch langfristige Partnerschaften optimiert die Beschaffungsprozesse.

Die Procurement-Trends für 2022 bis 2024 betonen die Bedeutung der digitalen Transformation, Nachhaltigkeit in der Lieferkette und die Integration von Cloud-Lösungen. Cloud-basierte Einkaufssysteme bieten Flexibilität, Skalierbarkeit und verbesserte Datenanalyse, was Unternehmen ermöglicht, ihre Beschaffungsprozesse effizienter zu gestalten und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Ein effizientes Beschaffungsmanagement ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um ihre Wettbewerbsfähigkeit zu stärken und ihre Betriebskosten zu optimieren. In diesem Kontext spielt die Auswahl des richtigen Procurement Partners eine zentrale Rolle. Ein Partner für das Beschaffungsmanagement kann Unternehmen dabei unterstützen, die richtigen Lieferanten zu finden, Kosten zu senken, Risiken zu minimieren und die Effizienz im Beschaffungsprozess zu steigern.

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist der effiziente Umgang mit Bestellprozessen entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Eine B2B Sales Plattform bietet Unternehmen die Möglichkeit, diese Prozesse zu optimieren und ihre Vertriebsstrategien zu verbessern. Doch was genau ist eine B2B Sales Platform und wie kann sie effektiv genutzt werden, um Bestellprozesse zu vereinfachen und zu beschleunigen?

Ein effizienter Einkaufsprozess ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um Kosten zu senken und die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Während direkte Beschaffung, die den Kauf von Rohstoffen und Produkten betrifft, oft im Rampenlicht steht, verdient auch der indirekte Einkauf besondere Aufmerksamkeit.

In der modernen Geschäftswelt spielen Procurement Tools eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung eines effizienten und kosteneffektiven Beschaffungsprozesses. Diese Softwares sind innovative Technologien und Plattformen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Beschaffungsaktivitäten zu optimieren.

Einkaufen im Jahr 2024 ist nicht mehr, was es einmal war. Warenkorb-Apps, Self-Service-Portale und künstliche Intelligenz haben die Art und Weise, wie wir einkaufen, grundlegend verändert. Auch im betrieblichen Einkauf hat die Digitalisierung Einzug gehalten.

Verschiedene Aufgaben prägen das Feld der Beschaffungslogistik, darunter die strategische Lieferantenwahl, die Bestellabwicklung, die Implementierung von E-Procurement-Systemen und die Optimierung des gesamten Materialflusses. Besonderes Augenmerk liegt auf einem reibungslosen Ablauf vom Auftragseingang bis zur physischen Güterübernahme im Wareneingang.

Die Beschaffung ist eine der wichtigsten Funktionen eines Unternehmens und umfasst sowohl operative als auch strategische Aspekte. Doch was genau verbirgt sich hinter diesen Begriffen?

In diesem Artikel werden wir uns näher mit der Definition, Abgrenzung und den Beispielen der Einkaufs- und Beschaffungslogistik auseinandersetzen, um ein besseres Verständnis für ihre Bedeutung und ihre Rolle im Unternehmenskontext zu erlangen.

Durch die Nutzung digitaler Plattformen können Unternehmen effektivere Einkaufsentscheidungen treffen und den gesamten Beschaffungsprozess automatisieren. Dies führt zu einer erhöhten Effizienz, Zeit- und Kosteneinsparungen sowie einer besseren Transparenz und Nachverfolgbarkeit der Beschaffungsaktivitäten.

E-Procurement vereinfacht die Beschaffung durch elektronische Systeme. Es bietet Kosteneinsparungen, Effizienzsteigerungen und verbesserte Transparenz. Zukunftstrends umfassen KI, Big Data, Blockchain und Nachhaltigkeit im Beschaffungsprozess.

Indirekte Beschaffung unterstützt das Unternehmen insgesamt, im Gegensatz zur direkten Beschaffung von Produktionsmaterialien. Effektive Strategien zielen auf Kostenoptimierung und langfristige Lieferantenbeziehungen ab.

Eine digitale B2B Einkaufsplattform optimiert Beschaffungsprozesse, vereinfacht Lieferantenmanagement und bietet einen umfassenden Produktkatalog. Die nahtlose Integration mit dem ERP-System ermöglicht effizienten Datentransfer und automatisierte Auftragsabwicklung für maximale Effizienz.

Langfristig starke Einkäufer-Lieferanten-Beziehungen sind entscheidend, um in jeglicher wirtschaftlichen Situation gut aufgestellt zu sein. Genau hier können B2B-Plattformen die digitale Beschaffung stärken. simple system funkt dabei aber nicht in die direkten Beziehungen zwischen Einkäufer und Lieferant, sondern fungiert als neutrales Medium für deren Geschäfte und Beziehung zueinander.

Deutschland hat weltweit nicht den Ruf, bei der Digitalisierung in vorderster Reihe zu stehen. Dies wird auch durch den eGovernment Benchmark 2022 der Europäischen Kommission unterstrichen, bei dem Deutschland den 21. von 35 Plätzen belegte. Oft sind es etablierte mittelständische Unternehmen, die Schwierigkeiten haben, traditionelle Geschäftsprozesse zu modernisieren. Isabelle Coudert, die das Supply Chain Management bei WILKA Schließtechnik leitet, demonstriert jedoch, dass die Digitalisierung des Einkaufs als erster Schritt dienen kann.

„Die Integration in unser SAP ERP® erfolgte im Februar 2017. Sofort überzeugte uns die übersichtliche Abbildung des Beschaffungsprozesses im simple system Cockpit. Unsere Genehmiger prüfen dort einzelne Vorgänge und geben anschließend die Bestellungen frei. Oft benötigte Produkte speichern wir in der Favoritenliste und haben sie bei der nächsten Bestellung direkt griffbereit.“

„Dank der Anbindung unseres bewährten Ausgabeautomaten GARANT Tool24 an simple system laufen Bedarfsmeldungen nun vollautomatisch bis zum Wareneingang durch. Dabei behalten wir dank des Vier-Augen-Prinzips in Kombination mit den Freigabeeinstellungen in simple system stets die volle Kontrolle. Mehr Komfort geht nicht. Sowohl Produktion als auch Einkauf haben nun mehr Zeit, sich um Ihre wesentlichen Aufgaben zu kümmern.“

Überall dort, wo Maschinen am Laufen gehalten werden müssen, sorgen instand haltende Abteilungen für einen reibungsfreien Support. Damit dieser immer handlungsbereit ist, benötigen diese Abteilungen – beispielsweise Schlosserei oder Werkzeugbau – einen Vorrat immer wiederkehrender Instandhaltungs-Artikel.

Auch in Zeiten von E-Mail, Chatbots und Machine-2-Machine-Kommmuniktion gilt – zumindest im B2B-Segment – der Grundsatz „Geschäfte werden zwischen Menschen gemacht“. Insbesondere im Mittelstand sind Geschäftsbeziehungen immer auch persönliche Beziehungen.

Prozesskosten werden von vielen Unternehmen nicht wirklich wahrgenommen. Dabei können sie vor allem in der Beschaffung von C-Teilen unproportionale Dimensionen erreichen. Diese meist versteckten Kosten lassen sich dank automatisierter Prozesse vermeiden.

Die Umstellung der papierbeleghaften Bestellanforderung (BANF) auf einen digitalen Prozess wird von den betroffenen Mitarbeitern der Fachabteilungen teils als Belastung wahrgenommen. Gewohnte, liebgewonnene Arbeitsweisen fallen weg, stattdessen müssen neue, unbekannte Abläufe gelernt werden.

Die Digitalisierung der Beschaffung mittels eProcurement-Systemen bietet einen wirkungsvollen Hebel, den Einkauf von C-Teilen sowie des indirekten Bedarfs mit minimalem Arbeitsaufwand der Einkaufsabteilung abzuwickeln, und so Freiräume für die strategisch entscheidende Beschaffung der A- und B-Teile zu schaffen.

Beschaffungsplattformen fokussieren sich häufig auf C-Teile und indirekte Beschaffung. Doch wie grenzen sich A-, B- und C-Teile überhaupt voneinander ab? Welche Herausforderungen stellen sich der Einkaufsabteilung bei deren Beschaffung? Und was ist unter „indirekter Beschaffung“ zu verstehen? Hier eine Begriffsklärung.

„Die Einführung von simple system verschafft uns als Einkäufer nicht nur mehr Zeit für strategisch wichtige Aufgaben. Der hohe Automatisierungsgrad hat die Prozesskosten für das C-Teile-Management bei DUDOCO signifikant reduziert: Die Einsparungen liegen hier hierdurch bei circa 70.000 EUR pro Jahr.“

„Wir haben mit der Digitalisierung der indirekten Beschaffung schnell viele positive Erfahrungen gesammelt“, berichtet Herr Gutekunst, Leiter Einkauf bei Memminger-Iro. „Doch die unterschiedlichen Einkaufssysteme verkomplizierten den Prozess noch immer. Daher suchten wir nach einer zentralen Plattform, über die der Einkauf von C-Teilen und die indirekte Beschaffung abgewickelt werden können.“

„simple system stärkt die direkte Beziehung zwischen Einkäufern und Lieferanten und unterstützt gleichzeitig bei der Digitalisierung. Durch den Self-Service können wir selbst schnell und individuell agieren, sodass Kunden die nachgefragte Ware direkt zur Verfügung steht und wir damit einen enormen Marktvorteil erzielen."

Kaum ein Unternehmen beginnt auf der grünen Wiese. Standard eProcurement-Lösungen können bei komplexen Strukturen im Unternehmen und Einkauf nicht helfen. simple system schafft durch individuellen Kundenservice und Beratung auf den Kunden individuell zugeschnittene Beschaffungslösungen.

„Für RS Components ist simple system ein strategischer Partner, der uns hilft, beim aktuellen Trend zur Konsolidierung von Lieferantenbeziehungen auf der Gewinnerseite zu stehen. Die Einfachheit der Anwendung sowie eine sehr gute technische Betreuung und Unterstützung im Zusammenspiel mit dem Lieferanten ergeben deutliche Synergien zum Wohle der gemeinsamen Kundschaft.“

Langfristig starke Einkäufer-Lieferanten-Beziehungen sind entscheidend, um in jeglicher wirtschaftlichen Situation gut aufgestellt zu sein. Genau hier können B2B-Plattformen die digitale Beschaffung stärken. simple system funkt dabei aber nicht in die direkten Beziehungen zwischen Einkäufer und Lieferant, sondern fungiert als neutrales Medium für deren Geschäfte und Beziehung zueinander.

„simple system überzeugte durch einfache Ansätze, welche maßgeschneidert auf unser Unternehmen passten. Unsere Ansprüche die Beschaffungsprozesse zu optimieren und dabei die Prozesskosten zu senken, wurden bereits kurz nach der Implementierung zufriedengestellt. Der Einkauf wird mit der Beschaffung von C-Artikeln entlastet und hat freie Ressourcen für das eigentliche Kerngeschäft zur Verfügung.“

„Aufgrund der einfachen Intergration in die Systemlandschaft wurde die Einführung von simple system sehr schnell bei SIG umgesetzt. Die ausgesprochen große Vielfalt an Lieferanten überzeugt unsere Einkaufsabteilung und Anwender gleichermaßen. Selbst aufwendige lokale Dienstleistungsvorgänge wie Instandhaltungs- und Malerarbeiten werden standardisiert und effizient abgewickelt."

"Wir kaufen jetzt über simple system nicht nur das Stück Papier, sondern auch die Stifte, den Stuhl und was der Mitarbeiter sonst alles braucht, bis hin zu der Schleifscheibe, dem Cuttermesser oder den Handschuhen in der Werkstatt", so Al-Sahwi.

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