Lösungen für Einkäufer

Prozesse ganzheitlich optimieren

Unsere Plattform im Überblick

Mit simple system können Sie Ihre gewünschten Einkaufsprozesse einfach digital umsetzen. Dazu gehört die Anbindung Ihrer Wunschlieferanten genauso wie das Befähigen Ihrer Bedarfsträger völlig eigenständig einzukaufen. Und zwar den gesamten indirekten Bedarf auf einer einzigen Plattform. Wir beraten Sie gerne zu den optimalen Nutzungsmöglichkeiten unserer Beschaffungsplattform und freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.

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Für Einkäufer

Administration

Ihre Vorteile
  • Befähigen Sie Bedarfsträger in Ihrer Organisation
  • Stellen Sie die Umsetzung Ihrer Compliance-Regeln sicher
  • Bewahren Sie den Überblick über Ausgaben und Prozesse
Das manuelle Anlegen und Bearbeiten von Bestellanforderungen ist ein Auslaufmodell in der indirekten Beschaffung. Einkaufsorganisationen mit niedrigen Prozesskosten befähigen ihre Mitarbeiter, benötigte Waren schnell, einfach und eigenständig zu bestellen. Nur wie kann dies prozesskonform mit niedriger Maverick Buying-Quote erfolgen? Mit dem simple system Rechtemanagement können Sie für jeden Ihrer Mitarbeiter ein individuelles Rechteprofil anlegen. So können Mitarbeiter kinderleicht bestellen und gleichzeitig in allen Abteilungen die Prozesskosten minimal gehalten werden.
Hierfür können Sie Artikel oder Lieferanten Nutzern nach beliebigen Kriterien zuweisen. So sieht jeder Bedarfsträger in seiner Bestellumgebung nur relevante Artikel und Kataloge für seinen Bedarf. Ergänzend hierzu können Sie Freigabeprozesse einrichten. Manuelle Freigaben können durch Bestellvolumen oder durch Lieferanten ausgelöst werden. Bei Bedarf können diese auch mehrstufig angelegt werden.

Die zentralen simple system-Bestandteile Lieferantenmanagement, Rechtemanagement sowie der Partner-Marktplatz und der offene Markplatz sind für einkaufende Unternehmen kostenfrei.
Für Einkäufer

Lieferantenmanagement

Ihre Vorteile
  • Bewahren Sie den direkten Zugang zum Lieferanten
  • Verhandeln Sie individuelle Konditionen
  • Reduzieren Sie die Anzahl an Kreditoren durch Bedarfsbündelung auf ausgewählte Partner
  • Entscheiden Sie, wo und von wem Sie kaufen
Ihren Einkauf über simple system zu organisieren bedeutet nicht, etablierte Lieferantenbeziehungen aufzugeben. Unsere Plattform vereint die Vorteile von Digitalisierung und direkten Geschäftsbeziehungen: Bilden Sie Ihre Bestellprozesse digital ab, vernetzen Sie sich mit wenigen Klicks mit Ihren Schlüssellieferanten und bestellen Sie alles was Sie benötigen auf einer einheitlichen, modernen Benutzeroberfläche. simple system unterstützt Sie hierbei als neutraler Wegbereiter.

Unsere E-Procurement-Consultants helfen gerne dabei, bestehende Lieferanten auf simple system anzubinden. Einer unserer Kernwerte ist es, die direkte Beziehung zwischen Einkäufer und Lieferant zu stärken.
Sie verhandeln mit Ihren Lieferanten individuelle Bedingungen und wickeln diese über simple system ab: Von der Katalog-Auswahl bis zu den Mindermengenzuschlägen.
Zum Lieferantenmanagement gehört auch eine Einkaufsanalyse, die es Ihnen erlaubt, Ihre Ausgaben nach Lieferanten, Nutzern und Warengruppen im Blick zu behalten. Die zentralen simple system-Bestandteile Lieferantenmanagement, Rechtemanagement sowie der Partner-Marktplatz und der offene Markplatz sind für einkaufende Unternehmen kostenfrei.
Für Einkäufer

ERP-Integration

Ihre Vorteile
  • Digitalisieren Sie Ihre Einkaufsprozesse vollständig
  • Erhalten Sie alle an der Bestellung mitgegebenen Informationen automatisch in Ihr ERP
  • Stärken Sie Ihr ERP als führendes System für eine ganzheitliche Bestellanalyse
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Mit einer ERP-Anbindung können Sie alle Bestellinformationen aus simple system in Ihr ERP-System übertragen und dort verarbeiten. Dadurch erhalten Sie alle an der Bestellung mitgegebenen Kontierungstypen wie Kostenstellen oder Projekte sowie Sachkonten automatisch und strukturiert in Ihr ERP-System. So wird das Zusammenspiel der Systeme harmonisiert. Ein manuelles Synchronisieren von Daten ist nicht mehr erforderlich. Freigabe, Übertragung und Nachverfolgung Ihrer Bedarfe erfolgen mühelos.
simple system stärkt Ihr ERP als führendes System für eine ganzheitliche Bestellanalyse.
Sie können Korrekturen und Prüfungen vornehmen und nutzen optional interne Freigabeverfahren und Workflows. Bestellungen lassen sich elektronisch über nur eine Schnittstelle an alle Ihre Lieferanten übermitteln.
Sprechen Sie mit unseren E-Procurement-Consultants zu Anbindungsmöglichkeiten an Ihr ERP-System.
Für Einkäufer

Einkaufsanalyse

Ihre Vorteile
  • Behalten Sie Ihre Ausgaben im Blick
  • Analysieren Sie das Bestellverhalten und identifizieren Sie intuitiv Optimierungspotenzial
  • Stellen Sie die Einhaltung von Bestellregeln sicher
Demo vereinbaren
Die Einkaufsanalyse ist ein entscheidendes Werkzeug im indirekten Einkauf, um Kosten im Blick zu behalten, Einkaufsmuster zu analysieren und die Einhaltung von Bestellregeln sicherzustellen. Mit der simple system-Einkaufsanalyse behalten Sie den Überblick. Analysieren Sie das Bestellverhalten in Ihrer Organisation nach einer Vielzahl von Variablen: Ausgaben, Besteller, Lieferanten, Lieferadressen und ECLASSES. 
Mit einer ERP-Integration kann Ihr ERP/SRM das führende Tool in der Bestellanalyse bleiben und erlaubt Ihnen, simple system-Bestellungen in Ihrem ERP-System auszuwerten. 
Davon unberührt erlaubt Ihnen die Einkaufsanalyse, Ihren indirekten Einkauf direkt und unkompliziert in simple system mitzuverfolgen. 
Für Einkäufer

Warenausgabesysteme

Ihre Vorteile
  • Reduzierung der Kapitalbindung auf ein Minimum
  • Minimierung von Prozesszeiten und -kosten
  • Jederzeit verfügbar, auch im Schichtbetrieb
  • Waren korrekt verbuchen und rechtzeitig nachbestellen
Demo vereinbaren
Warenausgabesysteme sind die Komplettlösung für die Beschaffung, Lagerung und Ausgabe Ihrer Waren, Werkzeuge, Büroartikel und Kleinteile. Mit der Anbindung an simple system können Ihre Mitarbeiter dem Gerät eigenständig Artikel entnehmen. Sie behalten immer den Überblick über alle Entnahmen. Sobald der Meldebestand für ein Produkt erreicht ist, wird eine Bedarfsmeldung vollautomatisiert an simple system übermittelt. Dort wird automatisch eine Bestellung generiert und an den Lieferanten gesendet, sodass ihr Ausgabeautomat zeitnah wieder befüllt werden kann. Auch Freigabeprozesse können implementiert werden.
Bei einer bestehenden Anbindung Ihres ERP-Systems an simple system wird die Bestellung direkt übergeben, wodurch manueller Aufwand auch für nachgelagerte Prozesse entfällt. Ein perfekt durchdachter Kreislauf, anwendbar auf alle Abteilungen Ihres Unternehmens.

Mit den Warenausgabe-Systemen digitalisieren Sie Ihre indirekten Beschaffungsprozesse vollständig, einfach und schnell.
Für Einkäufer

Partner-Marktplatz

Ihre Vorteile
  • Behalten Sie den Überblick mit allen Systempartnern auf einer Plattform
  • Erleichtern Sie Ihren Bedarfsträgern den Alltag mit einer einzigen intuitiven Bedienoberfläche
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Der Partner-Marktplatz ist das Herz von simple system. Hier stellen Lieferanten Ihnen Ihre individuell verhandelten Kataloge und Preislisten zur Verfügung. Diese Konditionen sind für andere Plattformteilnehmer nicht einsehbar. Wunschlieferanten können Sie schnell und unkompliziert anbinden und haben weiteren vollen Zugriff auf Ihre Ansprechpartner beim Lieferanten. simple system mischt sich nicht in Ihre Geschäftsbeziehungen ein und agiert lediglich als technischer Dienstleister.
Im Rechtemanagement können Sie freigeschaltete Kataloge und Preislisten entsprechend Ihrer Einkaufsstrategie für Kostenstellen und Nutzer in Ihrer Organisation freischalten.

Die zentralen simple system-Bestandteile Lieferantenmanagement, Rechtemanagement sowie der Partner-Marktplatz und der offene Markplatz sind für einkaufende Unternehmen kostenfrei.
Für Einkäufer

Partner-Marktplatz

Ihre Vorteile
  • Behalten Sie den Überblick mit allen Systempartnern auf einer Plattform
  • Erleichtern Sie Ihren Bedarfsträgern den Alltag mit einer einzigen intuitiven Bedienoberfläche
Demo vereinbaren
Der Kern des simple system Geschäftsmodells liegt darin, Sie mit Ihren Lieferanten in einer etablierten Geschäftsbeziehung direkt zu vernetzen. Im offenen Marktplatz können Sie Ad-hoc-Bestellungen bei neuen Lieferanten platzieren, um 100% Ihres indirekten Bedarfs über eine Plattform decken zu können.

Es ist so einfach: Produkt suchen, in den Warenkorb legen, sofort bestellen – ohne vertragliche Bindung. Decken Sie spontan auftretende Randbedarfe oder selten vorkommende Einmalbedarfe einfach über den offenen
Marktplatz. Mit der Kombination aus einfacher Bedienoberfläche und einer Vielzahl an offenen Katalogen minimieren Sie Ihre Maverick-Buying-Quote.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, neue Lieferanten kennenzulernen, risikolos auszuprobieren und mit neu entdeckten Partnern mehr Warengruppen über simple system abzudecken.

Die zentralen simple system-Bestandteile Lieferantenmanagement, Rechtemanagement sowie der Partner-Marktplatz und der offene Markplatz sind für einkaufende Unternehmen kostenfrei.
Das sagen EINKÄUFER über uns

Stimmen von Partnern

Das Cockpit zur Integration in unser SAP ERP® wurde innerhalb kürzester Zeit eingeführt. Seitdem entfallen die manuellen Aufwände beim Erfassen und der Nachbearbeitung von Bestellungen, beim Wareneingang und bei der Rechnungsprüfung.
Andreas Wallny
IT Analyst
Vulkan Kupplungs- & Getriebebau
Die Anbindung an das SAP-System gestaltete sich – auch insbesondere aufgrund der engen Zusammenarbeit mit den Experten von simple system – sehr unkompliziert.
Jakob Krüger
Leiter Einkauf
DODUCO
Dank simple system konnten wir unsere Einkaufsprozesse schnell und nachhaltig optimieren.
Chris Trommer
Leiter Einkauf
KTR Systems

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