Prozesse ganzheitlich optimieren

lösungen für einkäufer

Unsere Plattform im Überblick

Mit simple system können Sie Ihre gewünschten Einkaufsprozesse einfach digital umsetzen. Dazu gehört die Anbindung Ihrer Wunschlieferanten genauso wie das Befähigen Ihrer Bedarfsträger völlig eigenständig einzukaufen. Und zwar den gesamten indirekten Bedarf auf einer einzigen Plattform. Wir beraten Sie gerne zu den optimalen Nutzungsmöglichkeiten unserer Beschaffungsplattform und freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.

Lieferanten­management
Rechte­management
ERP-Integration
Warenausgabe­systeme
Partner-Marktplatz
Offener Marktplatz
  • Für Einkäufer

    Lieferanten­management

    Ihren Einkauf über simple system zu organisieren bedeutet nicht, etablierte Lieferantenbeziehungen aufzugeben. Unsere Plattform vereint die Vorteile von Digitalisierung und direkten Geschäftsbeziehungen: Bilden Sie Ihre Bestellprozesse digital ab, vernetzen Sie sich mit wenigen Klicks mit Ihren Schlüssellieferanten und bestellen Sie alles was Sie benötigen auf einer einheitlichen, modernen Benutzeroberfläche. simple system unterstützt Sie hierbei als neutraler Wegbereiter.

    Unsere E-Procurement-Consultants helfen gerne dabei, bestehende Lieferanten auf simple system anzubinden. Einer unserer Kernwerte ist es, die direkte Beziehung zwischen Einkäufer und Lieferant zu stärken. Sie verhandeln mit Ihren Lieferanten individuelle Bedingungen und wickeln diese über simple system ab: Von der Katalog-Auswahl bis zu den Mindermengenzuschlägen.

    Zum Lieferantenmanagement gehört auch eine Einkaufsanalyse, die es Ihnen erlaubt, Ihre Ausgaben nach Lieferanten, Nutzern und Warengruppen im Blick zu behalten.

    Die zentralen simple system-Bestandteile Lieferantenmanagement, Rechtemanagement sowie der Partner-Marktplatz und der offene Markplatz sind für einkaufende Unternehmen kostenfrei.

    Ihre Vorteile
    Bewahren Sie den direkten Zugang zum Lieferanten
    Verhandeln Sie individuelle Konditionen
    Reduzieren Sie die Anzahl an Kreditoren durch Bedarfsbündelung auf ausgewählte Partner
    Entscheiden Sie, wo und von wem Sie kaufen
  • Für Einkäufer

    Rechte­management

    Das manuelle Anlegen und Bearbeiten von Bestellanforderungen ist ein Auslaufmodell in der indirekten Beschaffung. Einkaufsorganisationen mit niedrigen Prozesskosten befähigen ihre Mitarbeiter, benötigte Waren schnell, einfach und eigenständig zu bestellen. Nur wie kann dies prozesskonform mit niedriger Maverick Buying-Quote erfolgen? Mit dem simple system Rechtemanagement können Sie für jeden Ihrer Mitarbeiter ein individuelles Rechteprofil anlegen. So können Mitarbeiter kinderleicht bestellen und gleichzeitig in allen Abteilungen die Prozesskosten minimal gehalten werden.

    Hierfür können Sie Artikel oder Lieferanten Nutzern nach beliebigen Kriterien zuweisen. So sieht jeder Bedarfsträger in seiner Bestellumgebung nur relevante Artikel und Kataloge für seinen Bedarf. Ergänzend hierzu können Sie Freigabeprozesse einrichten. Manuelle Freigaben können durch Bestellvolumen oder durch Lieferanten ausgelöst werden. Bei Bedarf können diese auch mehrstufig angelegt werden.

    Die zentralen simple system-Bestandteile Lieferantenmanagement, Rechtemanagement sowie der Partner-Marktplatz und der offene Markplatz sind für einkaufende Unternehmen kostenfrei.

    Ihre Vorteile
    Befähigen Sie Bedarfsträger in Ihrer Organisation
    Stellen Sie die Umsetzung Ihrer Compliance-Regeln sicher
    Bewahren Sie den Überblick über Ausgaben und Prozesse
  • Für Einkäufer

    ERP-Integration

    optional

    Mit einer ERP-Anbindung können Sie alle Bestellinformationen aus simple system in Ihr ERP-System übertragen und dort verarbeiten. Dadurch erhalten Sie alle an der Bestellung mitgegebenen Kontierungstypen wie Kostenstellen oder Projekte sowie Sachkonten automatisch und strukturiert in Ihr ERP-System. So wird das Zusammenspiel der Systeme harmonisiert. Ein manuelles Synchronisieren von Daten ist nicht mehr erforderlich. Freigabe, Übertragung und Nachverfolgung Ihrer Bedarfe erfolgen mühelos. simple system stärkt Ihr ERP als führendes System für eine ganzheitliche Bestellanalyse.

    Sie können Korrekturen und Prüfungen vornehmen und nutzen optional interne Freigabeverfahren und Workflows. Bestellungen lassen sich elektronisch über nur eine Schnittstelle an alle Ihre Lieferanten übermitteln.

    Sprechen Sie mit unseren E-Procurement-Consultants zu Anbindungsmöglichkeiten an Ihr ERP-System.

    Ihre Vorteile
    Digitalisieren Sie Ihre Einkaufsprozesse vollständig
    Erhalten Sie alle an der Bestellung mitgegebenen Informationen automatisch in Ihr ERP
    Stärken Sie Ihr ERP als führendes System für eine ganzheitliche Bestellanalyse
  • Für Einkäufer

    Warenausgabe­systeme

    optional

    Warenausgabesysteme sind die Komplettlösung für die Beschaffung, Lagerung und Ausgabe Ihrer Waren, Werkzeuge, Büroartikel und Kleinteile. Mit der Anbindung an simple system können Ihre Mitarbeiter dem Gerät eigenständig Artikel entnehmen. Sie behalten immer den Überblick über alle Entnahmen. Sobald der Meldebestand für ein Produkt erreicht ist, wird eine Bedarfsmeldung vollautomatisiert an simple system übermittelt. Dort wird automatisch eine Bestellung generiert und an den Lieferanten gesendet, sodass ihr Ausgabeautomat zeitnah wieder befüllt werden kann. Auch Freigabeprozesse können implementiert werden.

    Bei einer bestehenden Anbindung Ihres ERP-Systems an simple system wird die Bestellung direkt übergeben, wodurch manueller Aufwand auch für nachgelagerte Prozesse entfällt. Ein perfekt durchdachter Kreislauf, anwendbar auf alle Abteilungen Ihres Unternehmens.

    Mit den Warenausgabe-Systemen digitalisieren Sie Ihre indirekten Beschaffungsprozesse vollständig, einfach und schnell.

    Ihre Vorteile
    Reduzierung der Kapitalbindung auf ein Minimum
    Minimierung von Prozesszeiten und -kosten
    Jederzeit verfügbar, auch im Schichtbetrieb
    Waren korrekt verbuchen und rechtzeitig nachbestellen
  • Für Einkäufer und Lieferanten

    Partner-Marktplatz

    Der Partner-Marktplatz ist das Herz von simple system. Hier stellen Lieferanten Ihnen Ihre individuell verhandelten Kataloge und Preislisten zur Verfügung. Diese Konditionen sind für andere Plattformteilnehmer nicht einsehbar. Wunschlieferanten können Sie schnell und unkompliziert anbinden und haben weiteren vollen Zugriff auf Ihre Ansprechpartner beim Lieferanten. simple system mischt sich nicht in Ihre Geschäftsbeziehungen ein und agiert lediglich als technischer Dienstleister.

    Im Rechtemanagement können Sie freigeschaltete Kataloge und Preislisten entsprechend Ihrer Einkaufsstrategie für Kostenstellen und Nutzer in Ihrer Organisation freischalten.

    Die zentralen simple system-Bestandteile Lieferantenmanagement, Rechtemanagement sowie der Partner-Marktplatz und der offene Markplatz sind für einkaufende Unternehmen kostenfrei.

    Ihre Vorteile
    Behalten Sie den Überblick mit allen Systempartnern auf einer Plattform
    Erleichtern Sie Ihren Bedarfsträgern den Alltag mit einer einzigen intuitiven Bedienoberfläche
  • Für Einkäufer und Lieferanten

    Offener Marktplatz

    Der Kern des simple system Geschäftsmodells liegt darin, Sie mit Ihren Lieferanten in einer etablierten Geschäftsbeziehung direkt zu vernetzen. Im offenen Marktplatz können Sie Ad-hoc-Bestellungen bei neuen Lieferanten platzieren, um 100% Ihres indirekten Bedarfs über eine Plattform decken zu können.

    Es ist so einfach: Produkt suchen, in den Warenkorb legen, sofort bestellen – ohne vertragliche Bindung. Decken Sie spontan auftretende Randbedarfe oder selten vorkommende Einmalbedarfe einfach über den offenen Marktplatz. Mit der Kombination aus einfacher Bedienoberfläche und einer Vielzahl an offenen Katalogen minimieren Sie Ihre Maverick-Buying-Quote.

    Außerdem haben Sie die Möglichkeit, neue Lieferanten kennenzulernen, risikolos auszuprobieren und mit neu entdeckten Partnern mehr Warengruppen über simple system abzudecken.

    Die zentralen simple system-Bestandteile Lieferantenmanagement, Rechtemanagement sowie der Partner-Marktplatz und der offene Markplatz sind für einkaufende Unternehmen kostenfrei.

    Ihre Vorteile
    Decken Sie Rand- und Einmalbedarfe einfach auf einer Plattform
    Über 6 Mio. Artikel sofort verfügbar
    Keine Vertragsbindung, vorverhandelte Konditionen
Für Einkäufer

Lieferanten­management

Ihren Einkauf über simple system zu organisieren bedeutet nicht, etablierte Lieferantenbeziehungen aufzugeben. Unsere Plattform vereint die Vorteile von Digitalisierung und direkten Geschäftsbeziehungen: Bilden Sie Ihre Bestellprozesse digital ab, vernetzen Sie sich mit wenigen Klicks mit Ihren Schlüssellieferanten und bestellen Sie alles was Sie benötigen auf einer einheitlichen, modernen Benutzeroberfläche. simple system unterstützt Sie hierbei als neutraler Wegbereiter.

Unsere E-Procurement-Consultants helfen gerne dabei, bestehende Lieferanten auf simple system anzubinden. Einer unserer Kernwerte ist es, die direkte Beziehung zwischen Einkäufer und Lieferant zu stärken. Sie verhandeln mit Ihren Lieferanten individuelle Bedingungen und wickeln diese über simple system ab: Von der Katalog-Auswahl bis zu den Mindermengenzuschlägen.

Zum Lieferantenmanagement gehört auch eine Einkaufsanalyse, die es Ihnen erlaubt, Ihre Ausgaben nach Lieferanten, Nutzern und Warengruppen im Blick zu behalten.

Die zentralen simple system-Bestandteile Lieferantenmanagement, Rechtemanagement sowie der Partner-Marktplatz und der offene Markplatz sind für einkaufende Unternehmen kostenfrei.

Ihre Vorteile
Bewahren Sie den direkten Zugang zum Lieferanten
Verhandeln Sie individuelle Konditionen
Reduzieren Sie die Anzahl an Kreditoren durch Bedarfsbündelung auf ausgewählte Partner
Entscheiden Sie, wo und von wem Sie kaufen
Für Einkäufer

Rechte­management

Das manuelle Anlegen und Bearbeiten von Bestellanforderungen ist ein Auslaufmodell in der indirekten Beschaffung. Einkaufsorganisationen mit niedrigen Prozesskosten befähigen ihre Mitarbeiter, benötigte Waren schnell, einfach und eigenständig zu bestellen. Nur wie kann dies prozesskonform mit niedriger Maverick Buying-Quote erfolgen? Mit dem simple system Rechtemanagement können Sie für jeden Ihrer Mitarbeiter ein individuelles Rechteprofil anlegen. So können Mitarbeiter kinderleicht bestellen und gleichzeitig in allen Abteilungen die Prozesskosten minimal gehalten werden.

Hierfür können Sie Artikel oder Lieferanten Nutzern nach beliebigen Kriterien zuweisen. So sieht jeder Bedarfsträger in seiner Bestellumgebung nur relevante Artikel und Kataloge für seinen Bedarf. Ergänzend hierzu können Sie Freigabeprozesse einrichten. Manuelle Freigaben können durch Bestellvolumen oder durch Lieferanten ausgelöst werden. Bei Bedarf können diese auch mehrstufig angelegt werden.

Die zentralen simple system-Bestandteile Lieferantenmanagement, Rechtemanagement sowie der Partner-Marktplatz und der offene Markplatz sind für einkaufende Unternehmen kostenfrei.

Ihre Vorteile
Befähigen Sie Bedarfsträger in Ihrer Organisation
Stellen Sie die Umsetzung Ihrer Compliance-Regeln sicher
Bewahren Sie den Überblick über Ausgaben und Prozesse
Für Einkäufer

ERP-Integration

optional

Mit einer ERP-Anbindung können Sie alle Bestellinformationen aus simple system in Ihr ERP-System übertragen und dort verarbeiten. Dadurch erhalten Sie alle an der Bestellung mitgegebenen Kontierungstypen wie Kostenstellen oder Projekte sowie Sachkonten automatisch und strukturiert in Ihr ERP-System. So wird das Zusammenspiel der Systeme harmonisiert. Ein manuelles Synchronisieren von Daten ist nicht mehr erforderlich. Freigabe, Übertragung und Nachverfolgung Ihrer Bedarfe erfolgen mühelos. simple system stärkt Ihr ERP als führendes System für eine ganzheitliche Bestellanalyse.

Sie können Korrekturen und Prüfungen vornehmen und nutzen optional interne Freigabeverfahren und Workflows. Bestellungen lassen sich elektronisch über nur eine Schnittstelle an alle Ihre Lieferanten übermitteln.

Sprechen Sie mit unseren E-Procurement-Consultants zu Anbindungsmöglichkeiten an Ihr ERP-System.

Ihre Vorteile
Digitalisieren Sie Ihre Einkaufsprozesse vollständig
Erhalten Sie alle an der Bestellung mitgegebenen Informationen automatisch in Ihr ERP
Stärken Sie Ihr ERP als führendes System für eine ganzheitliche Bestellanalyse
Für Einkäufer

Warenausgabe­systeme

optional

Warenausgabesysteme sind die Komplettlösung für die Beschaffung, Lagerung und Ausgabe Ihrer Waren, Werkzeuge, Büroartikel und Kleinteile. Mit der Anbindung an simple system können Ihre Mitarbeiter dem Gerät eigenständig Artikel entnehmen. Sie behalten immer den Überblick über alle Entnahmen. Sobald der Meldebestand für ein Produkt erreicht ist, wird eine Bedarfsmeldung vollautomatisiert an simple system übermittelt. Dort wird automatisch eine Bestellung generiert und an den Lieferanten gesendet, sodass ihr Ausgabeautomat zeitnah wieder befüllt werden kann. Auch Freigabeprozesse können implementiert werden.

Bei einer bestehenden Anbindung Ihres ERP-Systems an simple system wird die Bestellung direkt übergeben, wodurch manueller Aufwand auch für nachgelagerte Prozesse entfällt. Ein perfekt durchdachter Kreislauf, anwendbar auf alle Abteilungen Ihres Unternehmens.

Mit den Warenausgabe-Systemen digitalisieren Sie Ihre indirekten Beschaffungsprozesse vollständig, einfach und schnell.

Ihre Vorteile
Reduzierung der Kapitalbindung auf ein Minimum
Minimierung von Prozesszeiten und -kosten
Jederzeit verfügbar, auch im Schichtbetrieb
Waren korrekt verbuchen und rechtzeitig nachbestellen
Für Einkäufer und Lieferanten

Partner-Marktplatz

Der Partner-Marktplatz ist das Herz von simple system. Hier stellen Lieferanten Ihnen Ihre individuell verhandelten Kataloge und Preislisten zur Verfügung. Diese Konditionen sind für andere Plattformteilnehmer nicht einsehbar. Wunschlieferanten können Sie schnell und unkompliziert anbinden und haben weiteren vollen Zugriff auf Ihre Ansprechpartner beim Lieferanten. simple system mischt sich nicht in Ihre Geschäftsbeziehungen ein und agiert lediglich als technischer Dienstleister.

Im Rechtemanagement können Sie freigeschaltete Kataloge und Preislisten entsprechend Ihrer Einkaufsstrategie für Kostenstellen und Nutzer in Ihrer Organisation freischalten.

Die zentralen simple system-Bestandteile Lieferantenmanagement, Rechtemanagement sowie der Partner-Marktplatz und der offene Markplatz sind für einkaufende Unternehmen kostenfrei.

Ihre Vorteile
Behalten Sie den Überblick mit allen Systempartnern auf einer Plattform
Erleichtern Sie Ihren Bedarfsträgern den Alltag mit einer einzigen intuitiven Bedienoberfläche
Für Einkäufer und Lieferanten

Offener Marktplatz

Der Kern des simple system Geschäftsmodells liegt darin, Sie mit Ihren Lieferanten in einer etablierten Geschäftsbeziehung direkt zu vernetzen. Im offenen Marktplatz können Sie Ad-hoc-Bestellungen bei neuen Lieferanten platzieren, um 100% Ihres indirekten Bedarfs über eine Plattform decken zu können.

Es ist so einfach: Produkt suchen, in den Warenkorb legen, sofort bestellen – ohne vertragliche Bindung. Decken Sie spontan auftretende Randbedarfe oder selten vorkommende Einmalbedarfe einfach über den offenen Marktplatz. Mit der Kombination aus einfacher Bedienoberfläche und einer Vielzahl an offenen Katalogen minimieren Sie Ihre Maverick-Buying-Quote.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, neue Lieferanten kennenzulernen, risikolos auszuprobieren und mit neu entdeckten Partnern mehr Warengruppen über simple system abzudecken.

Die zentralen simple system-Bestandteile Lieferantenmanagement, Rechtemanagement sowie der Partner-Marktplatz und der offene Markplatz sind für einkaufende Unternehmen kostenfrei.

Ihre Vorteile
Decken Sie Rand- und Einmalbedarfe einfach auf einer Plattform
Über 6 Mio. Artikel sofort verfügbar
Keine Vertragsbindung, vorverhandelte Konditionen

Prozesse optimieren

Erfahren Sie in einem kostenlosen Beratungsgespräch mehr darüber, wie Sie mit simple system Ihre Einkaufsprozesse digitalisieren und optimieren können. 

 

Das sagen unsere Kunden über simple system

Kunden­stimmen

“Der Aufwand für die Bestellung von C-Teilen hat sich enorm reduziert. simple system bietet einen kostengünstigen und einfachen Weg der Beschaffung.”

Herr Krüger,
Aluminium Oxid State GmbH

“Ein überzeugender Aspekt für simple system war, dass sie als offene Plattform ihre Kunden entscheiden lässt, mit welchen Lieferanten sie zusammenarbeiten.”

Herr Kutlu,
GKN Sinter Metals Engineering

“Rund 85 Prozent unseres indirekten Bedarfs können wir über die angebundenen Lieferanten auf der simple system-Plattform abbilden. Der ganze Prozess ist deutlich schneller und umkomplizierter geworden.”

Herr Oelfke,
Dr. Kade