simple system ist eine modulare Einkaufsplattform, die mit den Bedürfnissen der Einkaufsorganisation mitwächst – und dabei einfach einfach bleibt! Mit uns klappt die Umstellung. Jedes Mal.
- Kosteneinsparungen durch digitale Transformation
- Schnellere Bestellabwicklung
- Reduktion manueller Aufwände durch sinnvolle (KI)-Integration
- Zufriedene Bedarfsträger – mehr Zeit
- simpleAI für intelligente Automatisierung
- Cloud-native Architektur für unbegrenzte Skalierbarkeit
- SAP-Integrationen mit nur 3 Stunden IT-Aufwand
- 100 % neutrale Plattform ohne Eigenhandelskonflikt
- ESG-konforme Beschaffung für Nachhaltigkeitsziele
- Audit-sichere Dokumentation für Corporate Governance
So funktioniert es
simple system ermöglicht individuelle Lieferantenbeziehungen und Zugang zu einem umfangreichen Marktplatz, vereint mit einer intuitiven Oberfläche für Nutzerverwaltung, Genehmigungsprozesse und vieles mehr. Mit der modularen Bauweise stellen Sie sich Ihren individuellen Einkaufsprozess nach Ihren Bedürfnissen zusammen. Wir unterstützen Sie hier bei jeden Schritt.
Hinter simple system stehen 25 Jahre Einkaufserfahrung und ein Team von 40 Mitarbeitenden, das für den Einkauf brennt, tragfähige Prozesse liebt und auf Augenhöhe mit Kunden und Partnern zusammenarbeitet. Mit über 1.500 Unternehmen in DACH, 25.000 monatlichen Nutzern und 850 weltweit aktiven Lieferanten können wir mit Stolz sagen: Einkauf – das können wir.
Mit dem simple system Basis Paket legen Sie den digitalen Grundstein für eine effiziente und zukunftssichere Beschaffung. Entdecken Sie, wie einfach Sie Ihre Beschaffungsprozesse optimieren, Lieferantenbeziehungenstärken und Ihre Einkaufsorganisation auf die Anforderungen der Zukunft vorbereiten. Erleben Sie, wie schnell Sie Ihre Einkaufsprozesse digitalisieren und Ihre Beschaffungskosten senken können.
- Zentralisierte Plattform – Schneller Zugriff auf ein umfangreiches Netzwerk geprüfter Lieferanten.
- Unbegrenzte Administratoren und Nutzeranlage
- Transparenz und Kontrolle – Vollständige Übersicht über den Beschaffungsprozess
- Compliance und Risikominimierung – Automatisierte Genehmigungsprozesse und Einhaltung von Richtlinien
So funktioniert es
simple system ermöglicht individuelle Lieferantenbeziehungen und Zugang zu einem umfangreichen Marktplatz, vereint mit einer intuitiven Oberfläche für Nutzerverwaltung, Genehmigungsprozesse und vieles mehr. Mit dem Starterpaket Basis digitalisieren Sie Ihren Einkauf in wenigen Minuten.
Nutzerverwaltung
Sämtliche Nutzerprofile lassen sich zentral und effizient verwalten. Neue Nutzer können angelegt, Berechtigungen per Klick kopiert und Nutzerkonten bei Bedarf intuitiv auf inaktiv gesetzt werden. All dies ist übersichtlich und unkompliziert an einem Ort möglich.
Gruppenverwaltung
Sie können Gruppen flexibel erstellen und so das Rechtemanagement auf der gesamten Plattform übersichtlich und effizient gestalten. Sie können gezielt Nutzergruppen definieren und verwalten, individuelle Zugriffsrechte steuern und zentrale Einkaufsprozesse für verschiedene Teams, Abteilungen oder Standorte unkompliziert abbilden.
Lieferadressenmanagement
Lieferadressen lassen sich zentral mit allen relevanten Informationen anlegen. Der Zugriff auf die gespeicherten Adressen kann flexibel gesteuert und granular definiert werden. So kann beispielsweise festgelegt werden, welcher Nutzer eigene Lieferadressen erstellen darf. Dadurch werden maximale Transparenz, Effizienz und Compliance bei der Adressverwaltung im Einkaufsprozess gewährleistet.
Zu den PreisenWarenkorbprozess
Der intelligente Warenkorb bietet die Möglichkeit, Pflichtfelder individuell festzulegen, Sachkonten automatisch zuzuordnen und Positionen bei Bedarf zu duplizieren. Darüber hinaus können Bestellungen nach vordefinierten Vorgaben besonders effizient, übersichtlich und schnell ausgelöst werden.
Teilbestellung
Zunächst lassen sich alle gewünschten Artikel zentral im Warenkorb sammeln. Anschließend können ausgewählte Positionen flexibel und gezielt bestellt werden, um Versandkosten zu senken und dringende Bedarfe zeitnah zu erfüllen.
Warenkorb drucken
Bei Bedarf können sämtliche Artikel, die sich im Warenkorb befinden, mit nur einem Klick ausgedruckt werden. So lassen sich beispielsweise interne Freigaben erleichtern oder Informationen offline verfügbar machen.
Lieferadressenauswahl und Standardadresse
Pro Bestellung kann die gewünschte Lieferadresse flexibel eingestellt werden. Eine Adresse lässt sich als Standard hinterlegen oder, abhängig von den Nutzerrechten, direkt Warenkorbprozess neu anlegen.
The partner marketplace is the heart of simple system. Here, suppliers provide you with their individually negotiated catalogues and price lists. These conditions are not visible to other platform participants. You can connect preferred suppliers quickly and easily and have further full access to your contacts at the supplier. simple system does not interfere with your business relationships and only acts as a technical service provider.simple system Marktplatz Paket ermöglicht Unternehmen eine zentrale und transparente Steuerung des Einkaufs. Durch individuelle Freigabegrenzen und automatisierte Compliance-Prozesse werden Risiken minimiert und versteckte Kosten reduziert.
- Kundenmaterialnummern
- Bestellwertgrenzen
- Genehmigungsverfahren
- Sortimentsbeschränkung
- Kernsortimente
- Stückpreisgrenzen
So funktioniert es
Artikelinformationen
Das Kernsortiment kann individuell definiert und markiert werden, sodass Mitarbeitende bevorzugt auf bestimmte, zentral gesteuerte Artikel zugreifen. Das Sortiment kann somit als White Labeling für eine gezielte Steuerung genutzt werden. Zudem lassen sich Kundenartikelnummern per Upload oder manueller Eingabe hinterlegen. Das ermöglicht eine konsistente Zuordnung und schnelle Wiedererkennung der gewünschten Produkte.
Stückpreisgrenzen
Für Nutzer, Gruppen oder global kann festgelegt werden, bis zu welchem Artikelstückpreis Bestellungen erlaubt sind, sodass Einkaufsrichtlinien konsequent umgesetzt werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung nicht für OCI-Shops gilt.
Bestellwertgrenzen
Maximale Warenkorbwerte lassen sich präzise definieren, sodass genau gesteuert wird, bis zu welchem Bestellwert Aufträge für einzelne Nutzer, Gruppen oder das gesamte Unternehmen freigegeben sind. Für jeden Lieferanten können zudem spezifische Mindestbestellwerte hinterlegt werden, wodurch unnötige Zusatzkosten wie Mindermengenzuschläge und überhöhte Versandkosten zuverlässig vermieden werden.
Zu den PreisenIn rights management, you can activate activated catalogs and price lists for cost centers and users in your organization in accordance with your purchasing strategy.
Für Nutzer, Gruppen oder das gesamte Unternehmen lassen sich flexibel Regeln festlegen, welche Lieferanten, Warengruppen, Kataloge und Shops zugänglich sind. Der Einkauf kann dabei auf das definierte Kernsortiment je Lieferant eingeschränkt werden. Automatische Zuweisungen für neue Lieferanten sowie die Möglichkeit zur Massenbearbeitung und Regelkopie sorgen für eine erhebliche Zeitersparnis und höchste Flexibilität bei der Anpassung von Beschaffungsrichtlinien.
Genehmigungsprozesse
Mehrstufige, individuell konfigurierbare Genehmigungsprozesse gewährleisten die Einhaltung aller Compliance-Anforderungen. Dabei können Vertreterrollen und zahlreiche Freigabeparameter flexibel festgelegt werden. Während des Genehmigungsworkflows können Mitarbeitende den Warenkorb anpassen, Mengen korrigieren oder Stammdaten wie Kostenstellen und Sachkonten ändern. Das vermeidet nicht nur Fehler, sondern macht auch Investitionen und Anlagegüter über den standardisierten Beschaffungsablauf komfortabel steuerbar.
Mit simple system Controlling Paket erhalten Unternehmen automatisierte, korrekte Kontierung und Sachkonten, sowie umfassende Analysen. Einkaufsprozesse werden dadurch effizienter, fehlerfrei und optimierungsfähig.
- Keep an eye on your spending
- Sachkonten
- Budget auf Kostenstellen
- Einkaufsanalysen
- Automatischer Upload
- Automatische Zuweisung
- Budget auf Nutzerebene
- Preisanalysen
So funktioniert es
Purchasing analysis is a crucial tool in indirect purchasing to keep an eye on costs, analyze purchasing patterns and ensure compliance with ordering rules. With the simple SYSTEM purchasing analysis, you can keep track of things. Analyze the ordering behavior in your organization according to a variety of variables: expenses, customers, suppliers, delivery addresses, and ECLASSES.
Beliebige Kontierungstypen und -werte lassen sich flexibel anlegen und individuell pro Nutzer, Nutzergruppe oder unternehmensweit konfigurieren. Eine automatisierte Synchronisation mit dem ERP-System in frei wählbaren Intervallen stellt sicher, dass Sie ohne manuellen Aufwand auf aktuelle Aufträge, Projekte oder Kostenstellenbuchen können.
Sachkonten
Eigene Sachkonten werden zentral in simple system verwaltet und können auf Basis von ECLASS-Warengruppen automatisch mit den passenden Artikeln im Warenkorb verknüpft werden. Dadurch werden Fehleingaben vermieden, der Buchhaltungsaufwand reduziert und die Datenqualität für anschließende Analysen optimiert.
Budgets
Budgets lassen sich individuell auf Kostenstellenbasis einrichten. Es besteht die Möglichkeit zur automatischen Verlängerung und zur flexiblen Betragsfestlegung. Sobald ein Budget aufgebraucht ist, wird der weitere Bestellprozess im Warenkorb systemseitig unterbrochen. Dadurch wird eine konsequente Kostenkontrolle umgesetzt und Budgetüberschreitungen werden wirksam verhindert.
Schedule a demoWith ERP integration, your ERP/SRM can remain the leading tool in order analysis and allows you to evaluate simple system orders in your ERP system.
Pro Nutzer können spezifische Budgets definiert und optional mit bestimmten Warengruppen verknüpft werden. So ist es beispielsweise möglich, die PSA-Budgets einzelner Mitarbeitender automatisiert zu überwachen, ohne dass manueller Verwaltungsaufwand entsteht oder die Nutzung anderer Warengruppen eingeschränkt wird.
Einkaufsanalyse
Umfassende Berichte und Auswertungen liefern detaillierte Einblicke in das Bestellverhalten, Preisentwicklungen und Performance-Indikatoren. Dazu gehören auch Analysen zu externen Bestellsystemen und anschauliche Dashboards für eine schnelle Prozessoptimierung. Dadurch lassen sich Prozesse nachhaltig verbessern, ineffiziente Freigabeprozesse identifizieren und typische Einkaufsfragen wie Preisentwicklungen bei Lieferanten, Artikelschwankungen und umsatzstarke Produkte präzise beantworten.
Mit dem simple system SAP-Cockpit® überführen Sie alle Bestelldaten aus simple system automatisiert in Ihr SAP. Inklusive Genehmigungen, Kontierung und Reporting. Für Einkauf und IT ein echter Gamechanger.
- Fully digitize your purchasing processeseiner Integration
- Get all the information included with the order automatically in your ERP
- Strengthen your ERP as a leading system for holistic order analysis
- Schlüsselfertige Schnittstelle mit dem SAP-Cockpit®
So funktioniert es
With an ERP connection, you can transfer all order information from a simple system to your ERP system and process it there. As a result, you receive all account assignment types included with the order, such as cost centers or projects as well as ledger accounts, automatically and in a structured manner in your ERP system. In this way, the interplay of the systems is harmonized. It is no longer necessary to manually synchronize data. Approval, transfer and tracking of your requirements are effortless.
Zu den Preisensimple system strengthens your ERP as a leading system for holistic order analysis.
Mit dem Paket Angebotsanfragen / RFQ wickeln Sie Anfragen einfach, effizient und transparent ab. Erstellen Sie Anfragen direkt über simple system, binden Sie Ihre bevorzugten Lieferanten unkompliziert ein und vergleichen Sie eingehende Angebote übersichtlich ohne manuelle Umwege, Excel-Listen oder E-Mail-Pingpong.
- Empower users in your organization
- Ensure that your compliance rules are implemented
- Keep track of expenses and processes
- 100 % Compliance sicher und leichte Vergleichbarkeit
- Bei „ERP/SAP Anbindung“Übergabe der umgewandelten Angebote in das angebundene ERP-System
- Umwandlung der Angebote in Bestellungen inkl. Nutzung der konfigurierten Prozesse innerhalb simple system
So funktioniert es
The manual creation and processing of purchase requests is an outdated model in indirect procurement. Purchasing organizations with low process costs enable their employees to order required goods quickly, easily and independently. But how can this be done in a process-compliant manner with a low Maverick buying rate? With the simple system rights management, you can create an individual rights profile for each of your employees. This makes it easy for employees to order and at the same time keep process costs to a minimum in all departments.simple system anzusprechen, eingehende Angebote mittels simpleAI automatisch in fertig bestellbare Artikeldatensätze umzuwandeln, verschiedene Angebote effizient zu vergleichen und die optimale Zusammenstellung direkt in den standardisierten Warenkorb zu übernehmen.
Schedule a demoTo do this, you can assign articles or vendors to users according to any criteria. In this way, every user sees only relevant articles and catalogues for their needs in their ordering environment. In addition, you can set up approval processes. Manual approvals can be triggered by order volumes or by suppliers. If required, these can also be created in several levels.
Mit dem simple system Long-tail Solutions Paket können Unternehmen eigene digitale Kataloge für Werke und Kleinstlieferanten erstellen, alle Bestellungen zentral erfassen und automatisch ins ERP-System übertragen – für transparente, regelkonforme und effiziente Prozesse. Auch Amazon Business lässt sich anbinden, sodass Restbedarfe zentral, innerhalb bestehender Freigaben und vollständig dokumentiert abgewickelt werden
- Maintain direct access to vendors
- Negotiate individual conditions
- Reduce the number of creditors by bundling needs among selected partners
- Decide where and from whom to buy
So funktioniert es
Amazon BusinessOrganizing your purchasing via a simple system does not mean giving up established vendor relationships. Our platform combines the advantages of digitization and direct business relationships: Map your ordering processes digitally, network with your key vendors with just a few clicks and order everything you need on a uniform, modern user interface. simple system supports you as a neutral pioneer.
Zu den PreisenYou negotiate individual conditions with your vendors and process them using a simple system: From catalogue selection to minimum quantity surcharges.
*bei Verwendung SAP Cockpit inkl. Übergabe in BANF und anschließendem Bestellsplit je Kreditor
Mit dem simple system Warenausgabe-Paket integrieren Unternehmen ihre Ausgabesysteme oder automatisierten Logistiklösungen nahtlos in die Bestellabwicklung von simple system.
- Reducing capital commitment to a minimum
- Minimize process times and costs
- Available at any time, even in shift work
- Register goods correctly and reorder in good time
- Nahtlose Einbindung ins bestehende ERP-System mit zentraler Bestellhistorie
- Nutzung von Genehmigungsprozessen möglich
So funktioniert es
Goods delivery systems are the complete solution for procuring, storing and dispensing your goods, tools, office supplies and small parts. With the connection to simple system, your employees can remove articles from the device themselves. You always have an overview of all withdrawals. As soon as the reporting level for a product has been reached, a requirement report is transmitted to simple system fully automatically. There, an order is automatically generated and sent to the supplier so that your dispensing machine can be refilled promptly. Approval processes can also be implemented.
Schedule a demoMit maximaler Transparenz, weniger Pflegeaufwand und vollständige Kostenkontrolle im Einkauf. Das alles mit nur einer einzigen Schnittstelle, ohne zusätzlichen Aufwand für Ihre IT.
Mit dem simple system OCI Punchout Paket integrieren Sie simple system per OCI direkt in Ihr ERP-System.
- Maintain an overview of all system partners on one platform
- Make everyday life easier for your users with a single intuitive user interface
- Keine Datenpflege im eigenen System
- Bestellübermittlung mit nur einer Schnittstelle via simple system an Ihre Lieferanten
- Nahtlose Integration in den bestehenden BANF/Bestellprozess
So funktioniert es
The core of the simple system business model is to connect you directly with your suppliers in an established business relationship. In the open marketplace, you can place ad-hoc orders with new suppliers to cover 100% of your indirect needs via one platform.simple system: Warenkörbe werden ins ERP übernommen, Bestellungen anschließend zurück an simple system übertragen – inklusive schneller Zugriffe auf stets aktuelle Artikeldaten der Lieferanten.
Zu den PreisenBitte beachten Sie,marketplace. With the combination of a simple user interface and a variety of open catalogs, you can minimize your Maverick buying rate.
Mit dem Paket Single-Sign-On (SSO) Authentifizierungsverfahren optimieren Sie Prozesse und reduzieren Kosten.
- Einfache Bedienung für die Nutzer. Ein Passwort genügt.
- Zeitersparnis – Kein wiederholtes Einloggen nötig.
- Erhöhte Sicherheit – Zentralisierte Verwaltung und Implementierung von Sicherheitsstandards.
- Compliance und Risikominimierung
So funktioniert es
Benutzer melden sich einmalig an und erhalten direkten Zugriff auf mehrere Anwendungen und Systeme, ohne sich erneut einloggen zu müssen.
Zu den PreisenWir unterstützen SAML 2.0 SSO mit branchenüblichen Prozessen für eine einfache und bequeme Benutzerverwaltung und erhöhte IT-Sicherheit.
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