Die E-Procurement-Lösung simple system sowie der Marktplatz mit Zugang zu 700+ Lieferanten ist für einkaufende Unternehmen kostenfrei. Für optionale ERP-Anbindungsprojekte fallen einmalige Kosten sowie jährliche Wartungsgebühren an.
Freiraum schaffen, Compliance sicherstellen
Verwalten Sie Besteller, Rechte, Freigaberegeln und Kontierungstypen in einer Oberfläche.
Besteller befähigen
Legen Sie beliebig viele Besteller für Ihr Unternehmen an. Fassen Sie Nutzer in Gruppen zusammen und weisen diesen Lieferanten, Bestellgrenzen, Budgets zu. Navigieren Sie Ihre Bedarfsträger, indem Sie für wiederkehrend benötigte Artikel Kernsortimente definieren.
Genehmigungsrichtlinien einhalten
Erstellen und verwalten Sie Genehmigungsprozesse, definieren Sie Genehmiger und setzen Sie Regeln fest.
Nie wieder Konten ermitteln
Hinterlegen Sie Ihre Kontierungstypen und -werte sowie Ihre Sachkonten in simple system und befähigen Sie Ihre Besteller, diese pro Bestellung oder Bestellposition mitzugeben. Entscheiden Sie, wer auf welche Konten buchen darf. Sparen Sie sich das lästige Recherchieren und Nachpflegen von Kontierungsdaten.
Nie wieder Ärger im Wareneingang.
Budgetrahmen sicherstellen
Legen Sie Budgets für Kontierungstypen fest. Länge und Startdatum richten sich nach Ihrer Budgetplanung. Verfolgen Sie die Ausschöpfung Ihrer Budgets in Echtzeit
Wareneingänge und Zahlungen zentral erfassen
Erfassen Sie Lieferungen und Teillieferungen sowie Zahlungen und Teilzahlungen. Behalten Sie stets den Überblick über den Zahl- und Lieferstatus Ihrer Bestellungen.
Markieren Sie relevante Artikel
Fassen Sie Artikel für bestimmte Zwecke und Mitarbeiter zu Artikellisten zusammen, bestimmen Sie Bearbeiter und weisen Sie Listen den relevanten Bedarfsträgern in Ihrer Organisation zu.
FAQ
Als Einkäufer können Sie jederzeit alle Bestellungen und alle Lieferadressen zentral nachverfolgen. Durch eine umfangreiche Nutzer- und Rechteverwaltung stellen Sie vorbeugend sicher, dass nur prozess- und budgetkonforme Bestellungen aufgegeben werden können.
Ja. Sie können simple system flexibel für größere Organisation einsetzen. Administrieren Sie zentral mehrere Unternehmen, die jeweils alleinstehend als einzelne Firmen mit eigenen Nutzern, Lieferanten und Lieferadressen sowie eigener Konten- und Freigabestruktur arbeiten.
Typischerweise befähigt der Einkauf verschiedene Fachabteilungen innerhalb der Organisation, ihre wiederkehrenden Bedarfe selbstständig innerhalb des definierten Handlungsspielraums zu beziehen. So werden Einkauf und Fachabteilungen gleichermaßen entlastet, da vorgangsbezogene Rücksprachen entfallen. Darüber hinaus erleichtert der Bestellbezug (Lager, Halle, Büro…) den Wareneingang und die Intralogistik sowie die Rechnungsprüfung.
Ja, simple system kann mit dem ERP verbunden und alle Bestellungen automatisch dort erfasst werden. Hierfür gibt es drei Anbindungsmöglichkeiten. Welche Möglichkeit sich für Ihr Unternehmen eignet, hängt von Ihrer Einkaufsstrategie ab. Gerne stellen wir Ihnen die Möglichkeiten zur ERP-Anbindung in einem persönlichen Termin vor.
Ja. Sie können Nutzer in Gruppen einteilen und für jede Gruppe oder für einzelne Nutzer einstellen, welche Kataloge, Preissegmente, Lieferanten und/oder eClasses für diese sichtbar sind. Darüber hinaus können Sie Genehmigungsprozesse einrichten.