The simple system pricing model

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simple system basis

With simple system basis lay the foundation for efficient and future-proof procurement. Discover how easy it is to make your optimized procurement processes, strengthen supplier relationships and your purchasing organization to prepare the requirements of the future. See how fast you digitize your purchasing processes and be able to reduce your procurement costs.

Basic

The easy way to get started with your eProcurement.
Fair, transparent, simple.  

  • Unlimited users
  • Unlimited delivery addresses
  • Unlimited suppliers
  • Group management
  • Order summary
  • Favourite lists
  • SimpleScan
  • Partial order
  • Quick entry
  • Incoming goods booking
INCLUDED ARE
Central start
prize
€99
/month
Book a meeting

The basic package regulates general access to the platform. This package provides the necessary basis for using the platform.

In the following video, we show you all the features that are part of the package: you can change the language on the right top navigation symbol A.

Pakete zeigen lassen

More platform features

With simple system marketplace and controlling, deepen your eProcurement processes and organize purchasing down to accounting.
These products complement the basic package and enable you to optimize and control your procurement processes more comprehensively.

Marketplace

Easily keep an eye on employee sourcing, set natural limits, and ensure that your purchases are compliant.

  • Customer material numbers
  • Product range restriction
  • Order value limits
  • Core assortments
  • Approval process
  • Unit price limits
INCLUDED ARE
prize
€99
/month

Controlling

Take advantage of automation. Correct cost centers, ledger accounts and comprehensive analyses are available to optimize purchasing.
Korrekte Kostenstellen, Sachkonten und umfassende Analysen stehen zur Verfügung, um den Einkauf zu optimieren.

  • Cost centers
  • Automatic upload
  • General ledger accounts
  • Automatic assignment
  • Budget at cost centers
  • User-level budget
  • Purchasing analyses
  • Price analyses
INCLUDED ARE
prize
€99
/month

In the following video, we show you all the features that are part of the two packages: you can change the language on the right top navigation symbol A.

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Ecosystem

Ihre simple system Komplettlösung für Ihre nahtlose Integration. Mit diesen einzeln dazu buchbaren Modulen bringen Sie Ihr E-Procurement auf das höchste Level.

ERP/SAP connection

simple system enables the seamless connection of all common ERP systems with full synchronization.

prize
€99
/month*
  • Interface-free supplier connectioneiner Integration
  • Automate subsequent processes
  • Create an order or BANF
  • Turnkey interface
    with the SAP cockpit

    *One-time costs, depending on the variant, in the amount of
    ERP interface: €1.500
    SAP Cockpit: €4.000

OCI punchout

Connect your ERP system via OCI and enable users to start the purchasing process quickly and easily.

prize
€49
/month*
  • Direct connection to supplier catalogs
  • OCI user management
  • No data maintenance in your own system
  • Bestellübermittlung mit nur einer Schnittstelle via simple system an Ihre Lieferanten
  • Seamless integration into the ordering process


    *One-time setup costs in the amount of
    OCI punch out: €1.500

Externe Bestellsysteme

Integrieren Sie Ihre Ausgabesysteme oder automatisierten Logisik-Systeme in die Bestellabwicklung in simple system.


Preis
€ 49
/ Monat
  • Nahtlose Einbindung ins bestehende ERP-System mit zentraler Bestellhistorie
  • Kein Pflegeaufwand im ERP-System
  • Aktuelle Artikelpreise und-verfügbarkeiten in simple system
  • Kostenkontrolle bzw. Analyse durch die Nutzung von Kontierung und Budget
  • Nutzung von Genehmigungsprozessen möglich

Long-tail Solutions

Mit dem Paket Long-tail Solutions schließen Sie die letzten Lücken im Einkauf! Binden Sie Millionen von Artikeln aus Amazon Business nahtlos in simple system ein. Oder managen Sie eigene Inhouse-Kataloge für Kleinstlieferanten oder interne Bedarfe.



Preis
€ 99
/ Monat*
  • Über Amazon Business Millionen zusätzliche Artikel direkt verfügbar
  • Standardisierte Freigabe- und Controlling-Abläufe direkt in simple system
  • Transparenz und Reporting interner Bestellungen und aller Amazon Business Käufe
  • Einbindung von Kleinstlieferanten und internen Bedarfen durch eigene Inhouse-Kataloge mit automatisierter Kreditorenübergabe*

    *bei Verwendung SAP Cockpit inkl. Übergabe in BANF und anschließendem Bestellsplit je Kreditor

Angebotsanfragen

Mit dem Paket Angebotsanfragen / RFQ wickeln Sie Ausschreibungen einfach, effizient und transparent ab. Erstellen Sie Anfragen direkt über simple system, binden Sie Ihre bevorzugten Lieferanten unkompliziert ein und vergleichen Sie eingehende Angebote übersichtlich. Dank simpleAI werden Angebote automatisch ausgelesen und können direkt in den Warenkorb übernommen werden – für optimale Entscheidungen im Einkauf.

Preis
€ 99
/ Monat*
  • Unbegrenzte Menge an Auschreibungen
  • Nutzung durch dediziert freigeschaltete User (Berechtigungsmanagement)
  • Angebotsauslesung durch simpleAI
  • 100% compliance sicher
  • Leichte Vergleichbarkeit der Angebote
  • Bei „ERP/SAP Anbindung“Übergabe der umgewandelten Angebote in das angebundene ERP-System
  • Keine manuellen Umwege, Excel-Listen oder E-Mail-Pingpong
  • Umwandlung der Angebote in Bestellungen inkl. Nutzung der konfigurierten Prozesse innerhalb simple system

In the following video, we show you all the features that are part of the packages:

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With simple system integrations, you can finalize the digitization of your eProcurement. The seamless integrations with existing systems optimize your processes within and between departments and increase efficiency many times over.

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  • Individual guided tour through all modules:
    Our experts will show you the core functions of our platform in detail.
    Practical understanding of your needs:
    Your personal growth manager has extensive purchasing experience and understands your specific requirements.
    System advice
    Find out everything about the connection options to your ERP/SRM systems.