Erhalten Sie alle Bestellinformationen strukturiert in Ihrem SAP.
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Viele Unternehmen unterschätzen, wie viel Zeit alltägliche Bestellprozesse wirklich kosten. Mit Simple System digitalisieren und vereinfachen Sie Ihre Abläufe – und sparen dabei bares Geld.
Die Amortisierung ergibt sich aus den monatlichen Kosten für das Basispaket (99 €) und das ERP-Paket (ebenfalls 99 €). Dazu kommen einmalige Integrationskosten in Höhe von 4.000 € für das SAP-Cockpit.
Die Zeiteinsparungen basieren auf der Studie „Indirekten Einkauf steuern: Erfolgsfaktoren für Performance und Kostenkontrolle“ der Universität Leipzig für Angewandte Wissenschaften (2025). Der Stundensatz ist hier mit 40€ Aufwand berechnet.
Automatisieren Sie den gesamten Einkaufsprozess: von der Bedarfsmeldung bis zur RechnungsprĂĽfung.
Erhalten Sie alle an der Bestellung mitgegebenen Informationen automatisch in Ihr SAP.
Stärken Sie Ihr SAP als führendes System für eine ganzheitliche Bestellanalyse.
Manuelles Nachpflegen von Bestelldaten in SAP kostet wertvolle Zeit
Fehleranfällig durch Copy-Paste und fehlende Standards
Genehmigungen laufen an SAP vorbei – oder werden doppelt gepflegt
Keine automatische Zuweisung von G/L-Konten oder Kostenstellen
MedienbrĂĽche verhindern transparente Einkaufsprozesse
IT muss individuelle SAP-Anbindungen entwickeln – teuer und komplex
Transparenz über Einkaufsprozesse fehlt – das Controlling leidet
Automatisierte Erstellung von SAP-Bestellungen (PurchaseOrder)
Komplette Genehmigungslogik ĂĽber simple system steuerbar
Kostenstellen-Typen: K, F, P, A (weitere auf Anfrage)
Mapping von G/L-Konten mit eCl@ss-Kategorien
Ein zentrales Dashboard fĂĽr volle Transparenz ĂĽber den Bestellstatus
Anbindung externer Bedarfsträger (z. B. aus Facility, Werkstatt, etc.)
Automatische Erkennung von Warengruppen und Einkäufergruppen
UnterstĂĽtzung von INTRASTAT-Meldungen
Optionale Erweiterung: EAN, Disposition, Materialstämme – projektspezifisch
Anbindung externer Bedarfsträger – auch ohne SAP-Kenntnisse
Bestellungen werden in simple system aufgegeben, genehmigt und an den Lieferanten ĂĽbertragen. Die Anlage in SAP erfolgt parallel. Das Cockpit ist mehr als nur eine Schnittstelle: Es kann beliebig konfiguriert werden, wie und mit welchen Parametern aufgegebene Bestellungen im SAP angereichert und angelegt werden.
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Ihr Prozess | Ihre Konfiguration | Ihre Parameter
Der Besteller greift über simple system direkt auf die Kataloge und Preislisten des Lieferanten zu. Sendet er den Warenkorb ab, wird eine Bestellanforderung in SAP erstellt, wo auch die Genehmigung stattfindet. Danach wird die Bestellung über simple system an den Lieferanten übertragen.
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Ihre Lieferanten | Ihr Katalog | Ihr Genehmigungsprozess
Hinterlegen Sie Kreditorennummern für Lieferanten und definieren Sie eine lieferantenspezifische Kreditorennummern. So entfällt das nervige Zuordnen von Rechnungen zu Kreditoren aus Ihrem SAP/SRM.
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Einfach | Sicher | Strukturiert
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